Przegląd Archiwalno-Historyczny Tom III Poznań 2016
SYMPOZJA , ZJAZDY , KONFERENCJE , SPRAWOZDANIA NAUKOWE
Konferencja Kształcenie infobrokerów i archiwistów cyfrowych , Kraków 15-16 kwietnia 2015 r .
Konferencję zorganizowali : Uniwersytet Pedagogiczny im . KEN w Krakowie , Narodowe Archiwum Cyfrowe i Archiwum Narodowe w Krakowie . Spotkanie odbyło się w siedzibie Instytutu Historii Uniwersytetu Pedagogicznego , który uruchomił właśnie roczne studia podyplomowe : Zarządzanie dokumentacją , infobrokerstwo i archiwistyka .
Po przywitaniu uczestników rozpoczęto obrady . Pierwszą prelegentką była Halina Robótka ( Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu ) z referatem zatytułowanym Archiwa i archiwiści cyfrowi w świetle wybranych dokumentów , w którym nakreśliła problematykę i omówiła podstawowe akty prawne oraz rozporządzenia NDAP , w tym : ustawę archiwalną z 1983 r ., ustawę z 17 lutego 2005 r . o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 30 października 2006 r . w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi . Ponadto wspomniała o oficjalnych dokumentach NDAP : Strategia archiwów państwowych na lata 2010-2020 oraz Raport o archiwach w Unii Europejskiej po rozszerzeniu . Omówiła też sytuację archiwów zakładowych w kontekście rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r . w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych . Prelegentka zastanawiała się , czy archiwa będą przejmować tylko metadane czy też dokumentację elektroniczną wraz z metadanymi , konkludując , że przejmowana dokumentacja powinna stanowić komplet wraz z metadanymi , gdyż same metadane to tylko zapis drogi służbowej dokumentacji w urzędzie .
Następnie Barbara Berska ( Archiwum Narodowe w Krakowie ) przedstawiła referat Archiwista cyfrowy w Polsce i Stanach Zjednoczonych . Pierwsze dane elektroniczne do archiwów polskich zaczęły trafiać w połowie lat dziewięćdziesiątych XX w ., wtedy też rozpoczęły się pierwsze prace digitalizacyjne oraz elektroniczna ewidencja . W tym czasie archiwiści amerykańscy podsumowywali swoje doświadczenia z lat 1976-1990 w tej materii , czego wyrazem był raport opublikowany przez Richarda J . Coxa w 1994 r . Przeanalizował