Domowe archiwum – przykładowa budowa i okres przechowywania
269
albo – jeżeli prace przedłużają się – od dnia ich zakończenia . Niestety , autorowi nie udało się ustalić źródła przyjętego czasu .
Emerytura . Dokumenty niezbędne do wyliczenia kwoty należnej emerytury powinien posiadać Zakład Ubezpieczeń Społecznych ( ZUS ), lecz z tym bywa różnie . Trzeba zatem gromadzić wszystkie te dokumenty , które pozwolą na ustalenie kapitału początkowego oraz wartości składek ( najpopularniejsze , tzw . druki RMUA ). Akta osobowe pracodawcy mają obowiązek przechowywać przez pięćdziesiąt lat 8 od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika 9 . Co jednak zrobić , gdy firma pracodawcy została zlikwidowana lub przekształcona , a nie zachowaliśmy odpowiednich dokumentów ? Wówczas należy zgłosić się do ZUS-u , który ma spis archiwów z dokumentami zlikwidowanych firm 10 .
Na koniec warto jeszcze wspomnieć o metodzie brakowania dokumentów , których jesteśmy pewni , że możemy się pozbyć . Wszelkie dokumenty , które mogą zawierać dane poufne bądź wrażliwe , na których podano m . in .: dane osobowe , numery kont bankowych , pisma urzędowe nie powinny trafić od razu do kosza . Mniej bezpieczną dla środowiska metodą ich zniszczenia jest spalenie , ale za to możemy mieć pewność , że dokumentacja ta nie trafi w niepowołane ręce . W innym przypadku dokumenty można zniszczyć w niszczarce , podrzeć lub też po złożeniu poprzecinać na kilka części . Jest to zapewne powszechny sposób pozbywania się zbędnych dokumentów , lecz nigdy nie da stuprocentowej pewności , czy aby nasze dane nie trafią w niepowołane ręce .
W 2013 r . archiwa państwowe i Program I Polskiego Radia zorganizowały wydarzenie pt . Zostań rodzinnym archiwistą ! którego celem było zachęcenie osób do tworzenia archiwów rodzinnych . Od tamtej pory powstało wiele materiałów promujących idee archiwów rodzinnych . Jedną z takich inicjatyw – której pomysłodawcą była Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych – było stworzenie punktów konsultacyjnych we wszystkich archiwach państwowych w Polsce . W każdej placówce odpowiednie osoby służą poradą , m . in . jak tworzyć i dbać o archiwum rodzinne . Więcej informacji o archiwach rodzinnych można znaleźć pod adresem www . archiwa . gov . pl w zakładce o tej samej nazwie 11 .
8 Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Dz . U . 1983 , nr 38 , poz . 173
z późniejszymi zm ., art . 51 . u , pkt 1 .
9 Ustawa o emerytach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Dz . U . 2009 , nr 153 ,
poz . 1227 z późniejszymi zm .
10 Data wersji bazy danych dostępnej w Internecie pochodzi z 11 kwietnia 2014 r . Autor
w korespondencji elektronicznej ( e-mail ) z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS ustalił , iż jest to aktualna wersja bazy . Baza dostępna pod adresem : http :// www . zus . pl / default . asp ? p = 4 & id = 582 ( dostęp : 9 września 2014 r .).
11 Zakładka dostępna w prawym menu ( dostęp : 1 kwietnia 2015 r .).