Przegląd Archiwalno-Historyczny | Page 268

268 Michał Serdyński
wydanie kopii , gdyż nie każdy urząd albo szkoła wyższa będzie w stanie wystawić żądany dokument od ręki . Wieczystym przechowywaniem powinniśmy objąć także dokumenty , takie jak : akty własności ( mieszkań czy gruntów ), przydziału mieszkania spółdzielczego , umów najmu , aktów darowizn , umów o rozdzielność majątkową , a co za tym idzie – także orzeczeń o rozwodzie . Pamiętajmy o dokumentacji medycznej ( w granicach rozsądku 7 ) – na pewno warto zachować informacje o grupie krwi czy chorobach przewlekłych .
Dokumenty bankowe stanowią kolejny ważny zespół w domowych aktach . Zacznijmy od spłaty rat kredytowych . Kwity potwierdzające uregulowania z tytułu zaciągniętych pożyczek należy przechowywać do momentu spłaty zadłużenia . Wówczas bank czy inna instytucja udzielająca kredytu pieniężnego powinna wystawić zaświadczenie , że dług względem pożyczkodawcy jest uregulowany . Przywołując ponownie Kodeks Cywilny , przytoczymy teraz początek art . 118 ., który wcześniej skróciliśmy : „ Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej , termin przedawnienia wynosi lat dziesięć ”. Zgodnie z literą prawa , dokument wydany np . przez bank o spłacie zadłużenia powinniśmy przechowywać przez dziesięć lat od chwili jego otrzymania . Warto w tym miejscu nadmienić , że w przypadku kredytów hipotecznych należy gromadzić także wszelką dokumentację wydatków poniesionych na remonty , gdyż tylko w ten sposób będziemy w stanie udowodnić wzrost wartości nieruchomości . Potwierdzenia wykonania przelewów , wpłat na konto , należy zachować do czasu sprawdzenia stanu faktycznego . Jeżeli mamy dostęp do komputera i Internetu , a umowa z bankiem przewiduje możliwość śledzenia akcji bankowych na koncie , możemy to sprawdzić elektronicznie . Jeżeli nie mamy takiej opcji , lepiej zaczekać na miesięczne zestawienie wyciągu z konta .
Bardzo ważnymi dokumentami są wszelkiego rodzaju polisy ubezpieczeniowe , testamenty oraz dokumenty prawne nadające lub zmieniające prawo . Dobrze , aby taką dokumentację trzymać osobno i w bezpiecznym miejscu przez całe życie . Kierowcy aut powinni także odpowiednio zabezpieczyć swoje umowy OC , gdyż tylko na tej podstawie niekiedy dochodzi do obliczenia przysługujących zniżek za bezszkodową jazdę . Wracając jeszcze na moment do kwestii mieszkaniowych , warto zapamiętać , że umowy dotyczące ubezpieczenia mieszkania przechowywane powinny być przez trzy lata , mimo iż same polisy ważne są rok . Wynika to z umowy sprzedaży – patrz początek artykułu – przez co potwierdzamy opłacenie składki . Nieco inaczej wygląda sprawa w przypadku np . umów na wykonanie prac remontowych bądź umów z innych fachowców . Wiele źródeł wskazuje , że takie dokumenty należy zachować do roku od daty zakończenia robót zawartej w umowie
7 Przykład . Wyniki badań krwi zrobionych w wieku dwudziestu lat nie będą przydatne po
upływie kolejnych dwudziestu , chyba że mamy do czynienia z chorobą przewlekłą lub lekarz zaleci ich zachowanie .