Domowe archiwum – przykładowa budowa i okres przechowywania
267
czenia okresowe 3 powinny być przechowywane przez trzy lata od momentu uregulowania płatności . Oczywiście , potwierdza do dokument , który zachowujemy przez ten okres .
Teoretycznie przez taki sam czas winno przechowywać się dokumenty związane z odprowadzaniem podatku od gruntu czy budynku mieszkalnego . Tu także mamy do czynienia z okresową płatnością na rzecz gminy bądź miasta . Art . 6 ., pkt 7 . ustawy o podatkach i opłatach lokalnych 4 precyzuje dokładne terminy opłat kwartalnych do 15 . dnia określonego miesiąca za dany okres . W tym przypadku dokument potwierdzający wpłatę przechowujemy przez trzy lata od dnia ostatniego miesiąca , którego za dany okres dokonaliśmy opłaty . Jeżeli należności dokonamy po terminie , liczy się ona od daty wpłaty .
Wszelkiego rodzaju gwarancje reklamowane są z dokumentem potwierdzającym dowód zakupu danego przedmiotu . W większości przypadków potwierdzenie zakupu to paragon fiskalny , który po pewnym czasie może wyblaknąć , ponieważ do jego wydruku stosuje się drukarki termiczne , które „ wypalają ” cyfry , litery i znaki na papierze . Paragony powinny być przechowywane w ciemnym miejscu , a w dodatku nie powinno się do nich zbyt często zaglądać 5 . Warto zatem zrobić skany lub kopie tych paragonów , które dają nam możliwość ewentualnej gwarancji na towar zakupiony powyżej dwóch lat 6 . Jeżeli zakupu dokonywaliśmy drogą elektroniczną ( Internet ) i otrzymaliśmy taki paragon , powinniśmy pamiętać , że nie jest on jedynym dowodem zakupu . Potwierdzenie nabycia danego przedmiotu stanowi wyciąg z danej transakcji , który może zastąpić paragon .
Niewątpliwie ważną dokumentacją w naszych aktach są wszelkiego rodzaju : umowy o pracę , świadectwa pracy , świadectwa ukończenia szkoły , dyplom ukończenia studiów , akty urodzenia czy zawarcia związku małżeńskiego . Żadne przepisy nie narzucą nam długości przechowywania tychże dokumentów , lecz warto zachować je na zawsze . Pozbycie się świadectw pracy w sytuacji , gdy były pracodawca już nie istnieje , sprawi , że nie będziemy mogli uzyskać ewentualnej kopii . Poza tym za wydanie m . in . duplikatu dyplomu ukończenia studiów czy aktu urodzenia dziś ponosi się dodatkowe opłaty . Problemem może być również miejsce naszego aktualnego zamieszkania , różne od miejsca , w którym się urodziliśmy bądź studiowaliśmy . Może to wiązać się z kolejnymi kosztami – przejazdu , a także niekiedy oczekiwaniem na
3 Raty kredytu nie są świadczeniami okresowymi , gdyż jest to forma świadczenia jednorazowego , które zostało rozłożone na raty . Ustalono kwotę ogólną .
4 Dz . U . 1991 , nr 232 , poz . 31 ze zm .
5 Negatywnie na ich jakość wpływa nie tylko światło , ale i wszelki ruch na warstwie , na
której zostały wypalone .
6 Okres ważności może być krótszy lub dłuższy , w zależności od okresu udzielonej gwarancji przez producenta nabytego przedmiotu .