266 Michał Serdyński
minować . Zaleca się przechowywanie ich w innym niż pozostałe dokumenty miejscu . Wdrożenie kilku powyższych wskazówek zapewni nie tylko porządek , ale i zabezpieczy w pewien sposób rodzinne materiały . Przyjrzyjmy się teraz niektórym dokumentom , które przechowujemy w domowych archiwach . Czy znany jest nam okres ich przechowywania ?
Co roku na podatnikach ciąży obowiązek złożenia zeznań tzw . PIT , w których potwierdzają oni wysokość ubiegłorocznych dochodów . Podatnicy mają jednak problemy z poprawnym zinterpretowaniem przepisów , dotyczących długości przechowywania dokumentów potwierdzających stan przychodów , który przedstawili w swoich zeznaniach . W mediach i prasie kilkukrotnie już przypominano , że okres przechowywania takich dokumentów wynosi pięć lat , lecz jest on często błędnie interpretowany . Prawo regulujące powyższą kwestie zostało zawarte w Ordynacji Podatkowej 1 w art . 70 ., par . 1 .: „ Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat , licząc od końca roku kalendarzowego , w którym upłynął termin płatności podatku ”. Zgodnie z tym zapisem , rozliczając się z fiskusem w danym roku kalendarzowym do 30 kwietnia ( za rok poprzedni ), termin pięciu lat należy zacząć liczyć od roku następnego , w którym złożyliśmy zeznanie za poprzedni rok . Oto prosty przykład : 2013 – rok , który chcemy przedstawić w zeznaniu podatkowym , 2014 – rok aktualny , do 30 kwietnia należało złożyć zeznanie , 2015 – rok , od którego zacznie obowiązywać pięcioletni okres zachowania dokumentów , 2019 – z końcem roku dokumentację , na podstawie której rozliczaliśmy się z Urzędem Skarbowym za rok 2012 , będzie można wybrakować . W tym miejscu warto nadmienić , że w Polsce od kilku lat podatnicy , którzy rozliczają się drogą elektroniczną przez taki sam okres powinni zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru ( UPO ). Obecne prawo pozostawia w tej kwestii możliwość przechowywania UPO zarówno w formie papierowej , jak też na nośnikach komputerowych .
Inną grupą pilnie strzeżonych przez nas dokumentów i kwitów są materiały związane z umową sprzedaży . Mowa tu nie tylko o rachunkach za : wodę , prąd , gaz , Internet , telefon komórkowy itd ., lecz także o tych związanych choćby np . ze sprzedażą pojazdu osobowego . Kwestie te rozstrzyga Kodeks Cywilny 2 , a dokładniej art . 118 .: „ dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata ”. Musimy jednak pamiętać , że w tym przypadku – kupno auta – łączy się z podatkiem , a w związku z tym kupującego obowiązują tu także przepisy z ordynacji podatkowej . Reasumując , rachunki , a dokładniej świad-
1 Dz . U . 1997 , nr 137 , poz . 926 ze zm .
2 Dz . U . 1964 , nr 16 , poz . 93 ze zm .