Przegląd Archiwalno-Historyczny Tom III Poznań 2016
Michał S e r d y ń s k i ( Poznań )
Domowe archiwum – przykładowa budowa i okres przechowywania dokumentów oraz rachunków
Wiele osób gromadzi w swoich mieszkaniach różnego rodzaju dokumentację , której okres przechowywania jest różny , a jej przyrost może zacząć przeszkadzać . Stosy papierów zalegające w szafach czy szufladach zajmują miejsce , które mogłoby zostać zagospodarowane chociażby na przyszłą dokumentację . Co zatem zrobić , aby uporządkować swoje domowe archiwum ? Poniżej zamieszczono kilka prostych rad .
Przede wszystkim – na początku – powinniśmy posiadaną dokumentację odpowiednio posegregować . Nie ma tu określonego klucza , gdyż tylko my sami wiemy , jak nasze dokumenty można sklasyfikować ( np .: osobno rachunki za gaz , wodę , prąd , dokumenty bankowe bankowe itd .). Warto jednak pamiętać , aby w pogrupowanych zespołach zastosować układ chronologiczny tak , żeby dokument wcześniejszy znajdował się na wierzchu stosu . W trakcie porządkowania dobrze jest usunąć metalowe zszywki czy spinacze . Pozostawienie ich przy dokumentach może w dłuższej perspektywie czasu negatywnie wpłynąć na stan zachowania danego materiału . Odpowiednio posegregowaną dokumentację należy następnie stosownie zabezpieczyć . W sklepach papierniczych oraz z materiałami biurowymi można przebierać w różnego rodzaju ofertach , które pozwolą nam na prawidłowe uporządkowanie materiałów . Najpopularniejszą formą do przechowywania akt w domu są segregatory i foliowe koszulki . Można skorzystać także z gotowych teczek z zakładkami lub kieszeniami . Takie rozwiązania uchronią dokumenty przed kurzem bądź innymi zanieczyszczeniami . Warto pamiętać również o tym , ażeby przechowywane materiały trzymać – w miarę możliwości – z dala od źródeł światła czy wody , a zarazem zapewnić dostateczną ochronę na wypadek pożaru . Najważniejsze dokumenty z całego zasobu można dodatkowo zala-