246 Beata Karwalska
nych osób i rodów oraz miejscowości , czyli dotyczące dalszej rodziny , a także znajomych , na samym końcu zaś utworzono grupę pod nazwą : różne , dla np . wszelkiego rodzaju materiałów informacyjnych .
A jakie materiały archiwalne zostały wymienione w przepisach jako podstawa źródłowa archiwów rodzinnych i informacji biograficznych o poszczególnych członkach rodów ? Wymieniając po kolei , były to : akta stanu cywilnego , utwory i prace naukowe , pamiętniki , sztambuchy , zapiski , papiery dotyczące udziału w życiu towarzyskim , dane o stanie zdrowia , materiały ikonograficzne itp ., a także materiały związane z działalnością publiczną i pełnieniem różnych funkcji 12 .
Drugim , wspomnianym powyżej , zgromadzonym w archiwach państwowych rodzajem archiwum rodzinnego są spuścizny . Definicja spuścizny , wynikająca z przepisów metodycznych 13 , stanowi , że składają się na nią materiały archiwalne wytworzone w toku i w związku z życiem i działalnością osoby fizycznej , które ukazują główne kierunki jej życia , pracy i zainteresowań 14 . Również w tym przypadku został przygotowany schemat układu materiałów archiwalnych , podzielony na osiem głównych grup rzeczowych . Na pierwszym miejscu pojawiły się prace twórcy spuścizny , następnie dokumenty dotyczące jego działalności , a trzecie w kolejności – archiwalia biograficzne . Dalej usytuowano korespondencję wychodzącą i wpływającą oraz informacje o twórcy spuścizny opracowane przez inne osoby , m . in .: wspomnienia , recenzje prac , polemiki . W dalszej części znalazły się materiały archiwalne rodzinne , a po nich obcych osób . Na końcu utworzono grupę na wszelkiego rodzaju załączniki .
Najciekawszą grupą jest seria dotycząca materiałów archiwalnych biograficznych , ponieważ zawiera podgrupy , w których wymienione są szczegółowo rodzaje dokumentów wartych zarchiwizowania i pozostawienia w spuściźnie . Są to : autobiografie , ankiety personalne , zestawienia bibliografii prac własnych ; dokumenty osobiste ; dokumenty dotyczące przebiegu nauki szkolnej , studiów , pracy i działalności ; zeszyty szkolne i notatki ze studiów ; pamiętniki , dzienniki i albumy pamiątkowe ; dyplomy honorowe , legitymacje odznaczeń , gratulacje i laurki ; materiały gospodarcze i majątkowe ; materiały dotyczące stanu zdrowia ; świadectwa zgonu , klepsydry , nekrologi , kondolencje 15 .
Jak z powyższego przeglądu archiwistycznych przepisów metodycznych wynika , idea tworzenia archiwów rodzinnych istniała zawsze , jednakże
12 Tamże , s . 496 .
13 Wytyczne Archiwum Polskiej Akademii Nauk z 1990 r . opracowania spuścizn archiwalnych po uczonych w : Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-2000 , s . 732-744 .
14 Tamże , s . 732 .
15 Tamże , s . 733 .