Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
251
wów komputerowych oraz 2 drukarki laserowe i 1 urządzenie wielofunkcyjne,
a także urządzenie do masowego przechowywania danych (27 TB). W efekcie powyższych działań należy podkreślić, iż wyposażenie placówki w sprzęt
komputerowy jest na zadowalającym poziomie.
W roku sprawozdawczym czynione były zabiegi na rzecz uruchomienia
inwestycji, tj. rozbudowy gmachu głównego w Poznaniu poprzez odbudowę
skrzydła północnego. W latach ubiegłych (od 2008 r.) została przygotowana
wstępna dokumentacja oraz przeprowadzone niezbędne prace geologiczne.
W 2013 r. Rada Miasta Poznania uchwaliła jednogłośnie miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Archiwum Państwowe w Poznaniu. Tak więc
tylko brak środków finansowych wstrzymuje obecnie rozpoczęcie rozbudowy. Planowana rozbudowa gmachu Archiwum w Poznaniu była pierwotnie
zakwalifikowana do sfinansowania z Mechanizmu Finansowego EOG. Jednak
przedłużający się proces zmiany miejscowego planu zagospodarowania dla
Archiwum w Poznaniu uniemożliwił dotrzymanie terminów związanych
z przygotowaniem wymaganej dokumentacji w związku z naborem wniosków
do EOG. Mając powyższe na uwadze, została podjęta decyzja, aby Archiwum
Poznańskie ubiegało się o dofinansowanie z Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego w nowej perspektywie 2014-2020. Z tego powodu
Archiwum, w konsultacji z NDAP, zgłosiło w wymaganym terminie uwagi do Projektu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na
lata 2014-2020, oczekując, iż zostaną one uwzględnione w ostatecznej redakcji WRPO. Jednak ogłoszony pod koniec 2014 r. tekst WRPO, zatwierdzony
przez Komisję Europejską, w zasadzie wyklucza możliwość skorzystania ze
środków wyżej wymienionego programu, gdyż zakłada ewentualne dofinansowanie inwestycji związanych z rozbudową obiektów dziedzictwa kulturowego tylko do sumy 5 mln zł, zamiast zapowiadanej równowartości 5 mln
EUR. W związku z powyższym oraz na podstawie konsultacji przeprowadzonych przez NDAP w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego
postanowiono ubiegać się od dofinansowanie z Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko w nowej perspektywie 2014-2020. W tym celu
został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy na przebudowę i rozbudowę budynku głównego Archiwum, który został przekazany do zaopiniowania do NDAP. Po jego ewentualnych korektach i uzupełnieniach będzie
on podstawą ogłoszenia przetargu na opracowanie pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, która z kolei jest konieczna do uzyskania pozwolenia
na budowę oraz do złożenia wniosku do POIŚ. Oprócz powyższych działań
prowadzone będą prace związane z przygotowaniem przez wyspecjalizowaną jednostkę, Studium Wykonalności, a następnie wniosku aplikacyjnego do
POIŚ. Zakładając optymistyczny rozwój wydarzeń, inwestycja rozbudowy
gmachu głównego Archiwum mogłaby się rozpocząć najwcześniej w 2016 r.
i z ostać zrealizowana w cyklu trzyletnim, czyli do końca 2019 r.