236
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
ności i zasadności gromadzenia i właściwego zabezpieczenia materiałów archiwalnych w organizacjach OSP.
Najistotniejszym, jak się wydaje, zagadnieniem w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu archiwalnego stanowi obecnie problem przejścia
wielu jednostek organizacyjnych wykonujących zadania publiczne z tradycyjnej postaci dokumentu na wersję elektroniczną. Mimo wprowadzenia szeregu unormowań formalnych i prawnych w tej dziedzinie, nadal nieliczne
jednostki z terenu właściwości tutejszego Archiwum decydują się na wdrożenie u siebie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Nie można jednak wykluczyć w najbliższym czasie skokowej zmiany w tym zakresie,
wymuszanej zmieniającym się prawodawstwem. O ile np. przejście na system
ezd w organach stosujących przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z 2011 r. ma nadal charakter fakultatywny, o tyle stosowanie systemów dedykowanych wprowadzane jest przepisami ustawowymi. Najlepszym tego
przykładem z ostatniego czasu jest chociażby wprowadzenie rejestru stanu
cywilnego przepisami ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2014, nr poz. 1741).
Długo oczekiwane uregulowanie kwestii postępowania z aktami osobowymi (Zarządzenie nr 16 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z 10 listopada 2014 r.) skutkować z pewnością będzie koniecznością zaangażowania pracowników nadzoru archiwalnego w rozwiązywanie problemów
związanych z wartościowaniem i porządkowaniem tego typu dokumentacji –
i to zarówno w jednostkach, w których utworzono archiwa zakładowe, jak
i składnice akt. Trudno jednak w te