Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
233
cej materiałów niż w roku poprzednim. Wśród nich była część zespołu Akta
miasta Poznania (ok. 150 mb), która została przeniesiona z magazynu przy
ul. Sierocej w Poznaniu do gmachu głównego.
Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego
W 2014 r. w ramach działalności statutowej, w pracowniach digitalizacji w Poznaniu, Gnieźnie i Koninie zdigitalizowano 63 zespoły archiwalne
(1823 j.a. – 199 296 skanów). W Oddziale w Pile, w ramach umowy zewnętrznej, digitalizacji poddano 18 zespołów archiwalnych (1146 j.a. – 90 121 skanów). Zdigitalizowane materiały to w zasadzie w całości akta metrykalne
i stanu cywilnego. Tylko w Oddziale w Gnieźnie skanowaniu poddano księgi ewidencji ludności wybranych miast i gmin. Z kolei w ramach projektu
WPR Kultura+ w okresie sprawozdawczym wykonano ponad 294 tys. skanów, w tym 251 tys. to wyżej wymieniona kartoteka. Natomiast od 2011 r.
łącznie zostało zdigitalizowanych, ponad 1 mln kart ewidencji mieszkańców
Poznania z 1 061 j.a. (od litery A do litery Wy).
Kontynuowane były również prace związane z wykonywaniem kopii cyfrowych dla użytkowników w Oddziałach w Koninie i Gnieźnie. Za
interesowanie wykonywaniem zdjęć cyfrowych dla użytkowników utrzymuje się na stałym poziomie. Umożliwienie im fotografowania własnym
sprzętem ogranicza takie usługi do minimum i wpłynie z czasem na ich incydentalność.
Proces digitalizacji zasobu archiwalnego był powiązany ze wstępnymi,
niezbędnymi pracami przygotowawczymi. W 2014 r. nadal przygotowywano
akta do digitalizacji zabezpieczającej oraz użytkowej. Ogółem przygotowano
do digitalizacji 1 043 j.a., tj. 186 609 stron akt.
3. Narastający zasób archiwalny
Nadzorem archiwalnym w obszarze działania Archiwum Państwowego
w Poznaniu objęte były 529 jednostki organizacyjne zobowiązane do prowadzenia archiwów zakładowych. Łączna ilość materiałów archiwalnych przechowywanych w tych archiwach to 25 912 mb akt, w tym 2 104 mb do przejęcia. W 2014 r. wykreślono z rejestru jednostek pod nadzorem 5 jednostek
organizacyjnych, natomiast wprowadzono 3 nowe jednostki.
W okresie sprawozdawczym w ramach nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym przeprowadzono 156 kontroli ogólnych i 15 problemowych archiwów zakładowych oraz wykonano 93 ekspertyzy. Kontrolą objęto
archiwa zakładowe, m.in.: urzędów miast i gmin, urzędów stanu cywilnego, samorządowych jednostek kultury, szkół, ośrodków pomocy społecznej,
inspektoratów nadzoru budowlanego, zarządów dróg, sądów i prokuratury, zakładów opieki zdrowotnej. Kontrole ogólne miały na celu: sprawdzenie
stanu i sposobu przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych,