230
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
cej (o 16,01 mb) dokumentacji niż w poprzednim roku sprawozdawczym.
Zdecydowana większość tych prac miała miejsce w Poznaniu, gdzie opracowano całkowicie i zinwentaryzowano 2712 j.a., tj. 27,03 mb akt, z czego
1923 j.a. i 23,33 mb to efekty opracowania całkowitego.
W oddziałach zamiejscowych opracowano całkowicie oraz zinwentaryzowano następujące ilości archiwaliów:
–– Gniezno – opracowane całkowicie 0 j.a. = 0,00 mb, zinwentaryzowano
20 j.a. = 0,00 mb;
–– Konin – opracowane całkowicie 236 j.a. = 10,57 mb, zinwentaryzowano 946 j.a.= 6,35 mb;
–– Piła – opracowane całkowicie 529 j.a. = 7,15 mb.
Wśród akt opracowywanych i inwentaryzowanych ze względu na potrzeby użytkowników znajdowały się akta metrykalne gmin wyznaniowych oraz akta urzędów stanu cywilnego. W Poznaniu prowadzono nadal skontrum wyznaczonej części zasobu. W roku 2014 przeprowadzono je
w 26 zespołach, zawierających 24 825 j.a., co stanowiło 191,23 mb akt. Prace
z tym związane są wyjątkowo żmudne, oprócz sprawdzania ilości jednostek
i dokonywania stosownych pomiarów wszystkie jednostki ze sprawdzanych
zespołów są stemplowane pieczątką własnościową, nie tylko w trzech wyznaczonych miejscach. Wiele szczegółowych zabiegów wiąże się z nadawaniem znaków własnościowych aktom luźnym. Dodatkowo uzupełniane są
opisy na aktach (np. stemple z nazwą zespołów na poszczególnych jednostkach).
Komisja Metodyczna Archiwum Państwowego w Poznaniu sprawuje swoje funkcje także dla archiwów państwowych w Lesznie i Kaliszu.
W 2014 r. odbyły się trzy posiedzenia Komisji, podczas których przedstawiono siedemnaście inwentarzy zespołów archiwalnych. Wszystkie inwentarze zostały przyjęte. Według podziału na poszczególne placówki archiwalne
zatwierdzono następujące ilości inwentarzy: Archiwum Państwowe w Po
znaniu – 13 inwentarzy (Poznań – 7, Konin – 4, Piła – 2), Archiwum Pań
stwowe w Lesznie – 3 inwentarze, Archiwum Państwowe w Kaliszu – 1 inwentarz. Komisja Metodyczna zatwierdzała także: inwentaryzację dopływów
do zespołów (głównie były to zespoły akt stanu cywilnego), akta, które dotychczas nie posiadały żadnej ewidencji (w Poznaniu praca ta zaplanowana
jest na kilka lat – wynik zaleceń pokontrolnych NDAP), przesunięcia międzyzespołowe, korektę ewidencji. Podczas posiedzeń Komisji wyznaczono recenzentów inwentarzy zespołów archiwalnych przewidzianych do opracowania w 2014 r. oraz kwalifikowano nowo przyjęte zespoły archiwalne do
grup uproszczonego opracowania.