Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
229
tybilności przepisów obowiązujących w archiwach, zalecających podawanie
rozmiaru tej samej dokumentacji w rozmaity sposób. Zmniejszona liczba dokumentów pergaminowych i papierowych jest poza tym skutkiem poprzedniego sposobu liczenia, m.in. podawano jako odrębne jednostki dokumenty
wszyte/ wklejone w akta. Za odrębne jednostki uchodziły także teksty dokumentów (uwierzytelnionych), znajdujące się na jednej karcie pergaminu/ papieru. Należy tu zaznaczyć, że oddzielne traktowanie, a co za tym idzie oddzielną inwentaryzację takich przypadków zalecają obowiązujące przepisy
metodyczne.
W 2014 r. przybyło z zewnątrz 255,76 mb akt, co stanowiło 16 369 j.a.
Liczba ta niewiele przekroczyła wartości z roku 2013, kiedy z zewnątrz przybyło 240,45 mb akt, co stanowiło 23 519 j.a. Do największych bądź najważniejszych zespołów nowych oraz dopływów przejętych w 2014 r. należą m.in.:
1. Okręgowy Zarząd Lasów Państwowych z lat 1956-1990, 1384 j.a. (w tym
kartografia), 34,51 mb;
2. Wielkopolskie Centrum Zdrowia Publicznego w Poznaniu z lat 2001-2014, 561 j.a., 12,10 mb;
3. Sąd Apelacyjny w Poznaniu z lat 1920-1939, 694 j.a., 7,10 mb;
4. Sąd Powiatowy w Chodzieży z lat 1951-1975, 1967 j.a., 5,51 mb;
5. Landratsamt Wreschen (karty ewidencyjne mieszkańców powiatu
wrzesińskiego) z lat 1939-1945, 1937 j.a., 2,25 mb;
6. Sąd Obwodowy w Wągrowcu 1903-1939, 407 j.a., 1,20 mb;
7. Archiwum Czekalskich (m.in. Józef Czekalski, zm. 1976, geograf i geolog) z lat 1871-2014, 56 j.a., 0,33 mb.
Zasób opracowany ogółem
Opracowana część zasobu archiwalnego wynosi na koniec okresu sprawozdawczego 71,2 proc. w metrach bieżących oraz 65,8 proc., licząc w jednostkach inwentarzowych. Na uwagę zasługuje całkowite opracowanie najstarszej części zasobu (dokumenty). Stan opracowania w metrach bieżących
i jednostkach archiwalnych wynosi odpowiednio: dla centrali w Poznaniu
81 i 77,5 proc., dla Gniezna – 48,7 i 46,2 proc., Konina – 44,6 i 49,3 proc. oraz
Piły – 54,7 i 42,4 proc. W okresie sprawozdawczym wielkość opracowanych
całkowicie materiałów w stosunku do roku ubiegłego wzrosła pod względem
ilości metrów bieżących oraz pod względem jednostek archiwalnych. Na stan
taki zdecydowanie największy wpływ, oprócz opracowywania i inwentaryzacji dokumentacji, mają także zmiany, które przeprowadzono w ewidencji
archiwum. Wzrost stanu opracowania zasobu miał miejsce przede wszystkim
w Poznaniu, utrzymując się bądź zmniejszając w oddziałach terenowych.
Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym
W 2014 r. opracowanie całkowite zasobu archiwalnego znacząco spadło (o 22,70 mb mniej niż w 2013 r.), zinwentaryzowano natomiast wię-