Przegląd Archiwalno-Historyczny 2 (2015) | Page 228

228 Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe Sprawozdanie z działalności Archiwum Państwowego w Poznaniu za 2014 r. Archiwum Państwowe w Poznaniu realizowało w 2014 r., wzorem lat ubiegłych, zadania określone w art. 28. ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach (Dz.U. 2011, nr 123, poz. 698), obejmujące: kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i  udostępnianie materiałów archiwalnych; kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego w archiwach zakładowych, w składnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym; wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów; prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych; popularyzację wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej. W 2014 r. Archiwum intensyfikowało działania w celu jeszcze szerszego otwarcia na potrzeby użytkowników, usprawnienia dostępu do archiwaliów w ramach zaspokajania informacyjnych potrzeb społeczeństwa. Było to ściśle związane z budowaniem wizerunku archiwum jako nowoczesnej i przyjaznej instytucji, aktywnie uczestniczącej w procesie edukacji społeczeństwa otwartego. Przestawione poniżej informacje sprawozdawcze odnoszą się do najistotniejszych zagadnień z  działalności poznańskiej placówki w  2014  r. Pełna wersja sprawozdania dostępna jest na stronie internetowej: http://bip. ap.gov.pl/ BIP Archiwum Państwowe w Poznaniu i w sekretariacie APP. 1. Zasób archiwalny Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem Na koniec 2014  r. Archiwum w  swoim zasobie przechowywało ogółem 1 159 586 j.a. – 14 158,64 mb w 7250 zespołach. W okresie sprawozdawczym nastąpiło zmniejszenie rozmiaru zasobu ogółem o 201 mb i 27 365 j.a. Jest to przede wszystkim efekt zmniejszenia ilości akt w centrali w Poznaniu o ponad 43 tys. j.a. oraz ponad 450 mb. Powyższe wartości, które w rezultacie przekładają się na dane wykazane w sprawozdaniu statystycznym, są obecnie zgodne z danymi w bazie ZoSIA. Przyczyny różnic występujących w ostatnich latach w sprawozdaniu statystycznym z danymi wprowadzanymi do środków ewidencyjnych, generowanych najpierw za pomocą bazy SEZAM, obecnie ZoSIA, to przede wszystkim nie do końca rozliczone i uwzględnione w ewidencji wyniki skontrum z lat 1995-1997 oraz zmienna metodyka liczenia dokumentacji pozaaktowej, np. w  przypadku kartografii podawanie raz jednostek archiwalnych, innym razem inwentarzowych. Rozbieżności ewidencyjno-statystyczne wynikały także z  niekompa-