228
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
Sprawozdanie z działalności Archiwum Państwowego w Poznaniu
za 2014 r.
Archiwum Państwowe w Poznaniu realizowało w 2014 r., wzorem lat ubiegłych, zadania określone w art. 28. ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2011, nr 123, poz. 698), obejmujące: kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych; kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi
do państwowego zasobu archiwalnego w archiwach zakładowych, w składnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym; wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie
tych materiałów; prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych; popularyzację wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej.
W 2014 r. Archiwum intensyfikowało działania w celu jeszcze szerszego
otwarcia na potrzeby użytkowników, usprawnienia dostępu do archiwaliów
w ramach zaspokajania informacyjnych potrzeb społeczeństwa. Było to ściśle związane z budowaniem wizerunku archiwum jako nowoczesnej i przyjaznej instytucji, aktywnie uczestniczącej w procesie edukacji społeczeństwa
otwartego. Przestawione poniżej informacje sprawozdawcze odnoszą się do
najistotniejszych zagadnień z działalności poznańskiej placówki w 2014 r.
Pełna wersja sprawozdania dostępna jest na stronie internetowej: http://bip.
ap.gov.pl/ BIP Archiwum Państwowe w Poznaniu i w sekretariacie APP.
1. Zasób archiwalny
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem
Na koniec 2014 r. Archiwum w swoim zasobie przechowywało ogółem
1 159 586 j.a. – 14 158,64 mb w 7250 zespołach.
W okresie sprawozdawczym nastąpiło zmniejszenie rozmiaru zasobu ogółem o 201 mb i 27 365 j.a. Jest to przede wszystkim efekt zmniejszenia ilości akt
w centrali w Poznaniu o ponad 43 tys. j.a. oraz ponad 450 mb. Powyższe wartości, które w rezultacie przekładają się na dane wykazane w sprawozdaniu
statystycznym, są obecnie zgodne z danymi w bazie ZoSIA. Przyczyny różnic występujących w ostatnich latach w sprawozdaniu statystycznym z danymi wprowadzanymi do środków ewidencyjnych, generowanych najpierw
za pomocą bazy SEZAM, obecnie ZoSIA, to przede wszystkim nie do końca
rozliczone i uwzględnione w ewidencji wyniki skontrum z lat 1995-1997 oraz
zmienna metodyka liczenia dokumentacji pozaaktowej, np. w przypadku
kartografii podawanie raz jednostek archiwalnych, innym razem inwentarzowych. Rozbieżności ewidencyjno-statystyczne wynikały także z niekompa-