172
Wojciech Jędraszewski, Maciej Głowiak, Piotr Skałecki
Archiwum Państwowe w Poznaniu jedno z pierwszych wyposażone zostało w profesjonalne skanery umożliwiające szybką digitalizację archiwaliów
w bardzo dobrej jakości, dzięki czemu możliwe stało się szybkie rozpoczęcie
cyfryzacji, m.in. ksiąg metrykalnych z terenów Wielkopolski.
Wkrótce też doszło do spotkania przedstawicieli Wielkopolskiego To
warzystwa Genealogicznego „Gniazdo” z Dyrektorem Archiwum Państwo
wego w Poznaniu mgr. Henrykiem Krystkiem w celu nawiązania współpracy. Mimo iż proces digitalizacji i umieszczenia danych w Internecie stanowił
poważny krok naprzód, to przeszukiwanie rosnącej liczby zeskanowanych
dokumentów stawało się coraz bardziej skomplikowane. WTG „Gniazdo”,
posiadając pozytywne doświadczenia przy realizacji wcześniejszych projektów związanych z indeksacją zasobów metrykalnych, zaproponowało indeksację umieszczanego przez Archiwum Państwowe materiału. Piotr Skałecki,
członek WTG „Gniazdo”, opracował autorski system indeksacji zgromadzonych w Internecie skanów akt metrykalnych oraz dodatkowy system wyszukiwania i przeglądania indeksów o nazwie BaSIA (Baza Systemu Indeksacji
Archiwalnej). Dzięki temu możliwe stało się włączenie i współdziałanie setek ochotników przy indeksacji zdigitalizowanych akt metrykalnych z terenu
Wielkopolski, natomiast nowatorskie rozwiązania zawarte w systemie BaSIA
pozwoliły w przystępny sposób korzystać z wytworzonych indeksów zarówno genealogom-amatorom, jak i historykom.
Jak działa BaSIA w praktyce? Otóż, każdy z wolontariuszy może bezpłatnie pobrać aplikację do przeglądania i indeksowania zeskanowanych
dokumentów. Program automatycznie łączy się z serwerem Narodowego
Archiwum Cyfrowego i pobiera interesujące nas skany dokumentów, które
można następnie indeksować, wpisując w odpowiednie formularze dane takie, jak: daty, imiona i nazwiska wraz z filiacją oraz miejscowości. Następnie
dane te przesyłane są na serwer BaSIA, który przetwarza je, porządkuje
i w końcu dołącza do dostępnego zasobu indeksów.
W tym momencie każdy użytkownik, wchodząc na stronę www.basia.
famula.pl, może skorzystać z ogólnodostępnej wyszukiwarki. Po wpisaniu
do niej interesującego nas nazwiska uzyskujemy wykaz pogrupowanych geograficznie miejscowości, w których ono występuje. Co bardzo istotne, dzięki
inteligentnemu algorytmowi przeszukiwania możliwe staje się odnalezienie
nazwisk nawet bardzo zniekształconych czy to na skutek błędnych zapisów
w aktach metrykalnych, czy też błędów indeksacji. Dodatkowo odnajdujemy
dzięki temu nazwiska podobnie brzmiące, co również często pozwala odnaleźć zaginionych przodków.
Projekt BaSIA obejmuje indeksy geograficznie związane przede wszystkim z Wielkopolską, choć często wykraczające poza jej obecne czy historyczne
granice. Indeksowane materiały pochodzą z udostępnionego w Internecie za-