158
Paweł Gut
W spuściznach przekazywanych do zasobu archiwum szczecińskiego
oprócz dokumentacji dotyczącej działalności społecznej, politycznej, naukowej znajdują się też materiały dotyczące działalności zawodowej, pracy na stanowiskach kierowniczych. Przykładem takiej spuścizny może być (65/1493)
Kolekcja Eugeniusza Kozła, pierwszego geologa województwa szczecińskiego 1955-196730. Z kolei (65/1572) Zbiór Adama Bonarskiego (1905-1980) zawiera dokumenty dotyczące pracy jego twórcy na stanowisku dyrektora
Szczecińskiego Urzędu Morskiego w latach 1947-194931.
Napływ spuścizn działaczy społecznych, politycznych, a także naukowców, urzędników państwowych i samorządowych oraz osób prywatnych stał
się też powodem do wprowadzenia w Archiwum Państwowym w Szczecinie
szczegółowych procedur związanych z nabyciem i przyjęciem do zasobu
wspomnianych materiałów archiwalnych oraz prawem do ich dysponowania
i reprodukcji. Wypracowane zostały wzory umów nabycia materiałów archiwalnych w formie darowizny, zakupu, a także długoterminowego depozytu. Ponadto opracowano wzór umowy nabycia praw do dysponowania przez
archiwum prawami autorskimi wobec przejmowanych dzieł wizualnych (filmy, zdjęcia), szczególne w zakresie prawa do ich publikacji i powielania.
Umowy te nakładają prawa i obowiązki na strony, tak archiwum, jak i osoby przekazujące archiwalia do szczecińskiej placówki. Darczyńca, sprzedający w omawianych dokumentach musi przede wszystkim potwierdzić, iż jest
właścicielem przekazywanych do archiwum zbiorów, a także określić, jaki
posiadają status wobec praw majątkowych wiążących się z posiadanymi archiwaliami (art. 1. ust. 1.). Następnie strony w umowie ustalają formę przekazania wspomnianych materiałów – sprzedaż, dar, depozyt (art. 1. ust. 2-3.).
Następnie w dokumencie archiwum, przejmując opisany w umowie materiał archiwalny, określa jego status w ramach zasobu placówki, np. iż będzie
to zbiór archiwalnych posiadający określoną nazwę lub akta zostaną włączone do istniejącego już zespołu/zbioru archiwalnego, np. pojedyncze zdjęcia, tematy zdjęciowe włączone są do (65/1000) Zbioru fotografii Archiwum
Państwowego w Szczecinie, a mapy i plany do (65/46) Zbioru kartograficznego Archiwum Państwowego w Szczecinie.
Przejmowane materiały w formie daru lub zakupu na podstawie umowy
zawartej między archiwum a ich dotychczasowym posiadaczem są włączane do państwowego zasobu archiwalnego. W dokumencie tym archiwum zobowiązuje się do ich zabezpieczenia i przechowywania zgodnie z normami,
a także określa zakres ich udostępnienia. W umowie zawarte zostają ograni30 Zespół 65/1493 Kolekcja Eugeniusza Kozła, http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/sezam.
php?l=pl&mode=show&zespoly_id=101711, data pobrania 29 kwietnia 2015 r.
31 Zespół 65/1572 Zbiór Adama Bojarskiego, http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/sezam.
php?l=pl&mode=show&zespoly_id=107534, data pobrania 1 maja 2015 r.