134
Zuzana Kollárová, Marta Bednárová
Môžeme uviesť niekoľko firiem dlhodobejšie úspešne pôsobiacich na
Slovensku:
Medzi najstaršie patrí Konzorcium DOCUGROUP, Nové Zámky. Spravuje
registratúru svojich partnerov v Slovenskej republike, Českej republike,
Maďarskej republike, Holandskom kráľovstve. Má komplexne vybudovanú
infraštruktúru, vysokokvalifikovaných odborníkov a skúsenosti nadobudnuté v správe registratúry od roku 1991. Na základe softvérového vybavenia
a organizácii práce sa elektronické obrazy záznamov v priebehu niekoľkých
minút dostanú na monitor žiadateľa. Systém súčasne vyhodnocuje či má žiadateľ povolený prístup k požadovanej informácii. V zriedkavých prípadoch
vyžiadania originálov je čas doručenia limitovaný možnosťami doručovacej
služby. Firma zabezpečí kompletný vyraďovací proces vrátane komunikácie
so štátnym archívom, následne vykoná7 odbornú likvidáciu vyradených záznamov pri dodržaní všetkých opatrení zabraňujúcich úniku informácií.
Firma Nikol Martin s.r.o., v Martine pôsobí na trhu už od roku 1993. Zaoberá
sa vývojom a dodávkou technológii pre uskladnenie a archivovanie registratúrnych záznamov. Spočiatku bola jej nosným prvkom výroba a dodávka regálových systémov pre archívy a registratúrne strediská. Od roku 2000 rozšírila ponuku o správu registratúry a miesto uloženia záznamov nearchívnej
povahy pre iné organizácie, ktorým poskytuje vlastný program na správu registratúry NEO Manager. Vo svojej ponuke má i archívne boxy v rôznych rozmeroch. Poskytuje outsourcing v oblasti správy registratúry8.
F.M. Servis, spol. s r. o., Bratislava svojím klientom umožňuje uschovávať
dokumenty a médiá s najvyšším stupňom dlhodobej ochrany. Vznikla v roku
1999, jej služby dlhodobo využívajú slovenské firmy i spoločnosti s európskou až celosvetovou pôsobnosťou – z mnohých oblastí hospodárskej činnosti. Všetky dáta vznikajúce v spoločnosti v súvislosti s dlhodobou správou listinných dokumentov ako aj digitalizáciou ukladajú v zabezpečenom dátovom
úložisku. Dátové úložisko F.M. Servisu spol. s r. o. svojou štruktúrou garantuje minimálnu možnosť straty dát, ich prípadné zneužitie a umožňuje svojim
klientom on-line prístup k databáze, resp. konkrétnym dokumentom, uschovanej registratúry z akéhokoľvek miesta /online cez Internet/ cez zabezpečený prístup a prácu s ňou. V súčasnosti sa v dátovom úložisku F. M. Servis
spravuje okolo 17 000 000 klientských dát9.
Viacero slovenských firiem špecializujúcich sa na správu registratúry združuje Asociácia správcov registratúr. Vznikla okolo roku 2005. Špecializuje sa
na poradenskú činnosť. V roku 2012 získala akreditáciu na vzdelávacie programy v oblasti správy registratúr a archívnej činnosti.
7 www.docugroup.sk.
8 www.nikol.sk.
9 www.fmservis.sk.