118
Wiesława Kwiatkowska
dwie duże grupy: archiwum domowe i archiwum dóbr, rozpadające się na
dalsze podgrupy. W każdym z tych podziałów występuje dalsze rozróżnienie
na podgrupy, tworzone według rodzajów archiwaliów lub spraw, których
dotyczą. Inny charakter posiadają układy, które za punkt wyjścia mają kryteria formalne i podział najpierw na dokumenty, akta i papiery lub także księgi i rachunki, mapy i plany, fotografie i ryciny, a w ich obrębie na podgrupy
według rzeczy, których one dotyczą46.
Wskazówki metodyczne z 1983 r. zawierają dwa ramowe schematy układu akt. Pierwszy z nich, mający zastosowanie dla dużego archiwum podworskiego, dzieli archiwalia na sześć grup podstawowych: I. Materiały dotyczące ogólnie twórców zespołu (ród, dobra) i ich archiwum; II. Materiały
poszczególnych członków rodziny; III. Korespondencja członków rodziny;
IV. Materiały dotyczące posiadłości; V. Materiały innych osób i rodów oraz
posiadłości; VI. Różne. Każda z nich rozpada się na dalsze podgrupy. Kolejny
schemat ramowy dotyczy archiwum podworsko-przemysłowego i został
tak skonstruowany, żeby można było zastosować jego poszczególne części
w zależności od konkretnej sytuacji. Obejmuje on siedem działów: I. Kamera;
II. Sekretariat właściciela dóbr lub jego pełnomocnika; III. Generalna dyrekcja
dóbr; IV. Branże gospodarcze; V. Zarządy powiernicze; VI. Materiały rodzinne i osobiste; VII. Zbiory, podzielone na liczne dalsze grupy i podgrupy47.
Właściwe prace porządkowe rozpoczynają się od segregacji archiwaliów:
najpierw ewentualnie na zespoły proste, a w ich obrębie na grupy różnych
stopni, w oparciu o kryteria zarówno zewnętrzne, jak i treść. Należy zachować wszelki R