296
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
ponad 270 tys. haseł osobowych (od litery A do litery Grz.). Specjalnie przy
gotowana wyszukiwarka dla zindeksowanej części kartoteki jest dostępna na
stronie http://e-kortoteka.net.
Kontynuowana i rozwijana była współpraca ze szkołami, szczególnie na
terenie oddziału gnieźnieńskiego. Niesłabnącą popularnością wśród mło
dzieży gnieźnieńskich szkół ponadgimnazjalnych cieszą się prowadzone
przez pracowników Archiwum zajęcia genealogiczne. Uczestnicy zapoznają
się w ich trakcie z różnymi rodzajami źródeł genealogicznych, możliwościa
mi ich odczytywania, pracą kwerendzisty w archiwum oraz literaturą przed
miotu.
Ważnym elementem współpracy są także kontakty i współuczestnictwo
w działaniach podejmowanych przez Polskie Towarzystwo Genealogiczne,
Towarzystwo Genealogiczno-Heraldyczne w Poznaniu, Ostrowskie Towarzy
stwo Genealogiczne i Wielkopolskie Towarzystwo Genealogiczne „Gniazdo”
oraz regionalne towarzystwa kulturalne. Z badaniami genealogicznymi
związane jest stosunkowo nowe w archiwach zjawisko crowdsourcingu, po
legające na wykorzystaniu potencjału tkwiącego m.in. w użytkownikach za
sobu – genealogach. Ogólnie mówiąc jest to pozyskiwanie pomocy zewnętrz
nej na rzecz opracowania zasobu archiwalnego. Może to być np. zlecanie
chętnym indeksowania ksiąg stanu cywilnego, którzy wykorzystują do tego
możliwości Internetu. Na mocy porozumienia zawartego z Wielkopolskim
Towarzystwem Genealogicznym „Gniazdo” członkowie tegoż podjęli się in
deksacji udostępnionych przez Archiwum w Internecie skanów ksiąg metry
kalnych i stanu cywilnego. Indeksy tworzone są za pomocą aplikacji BASIA
(Baza Systemu Indeksacji Archiwalnej) dostępnej za pomocą połączeń inter
netowych na stronie http://basia.famula.pl/. Na szczególne podkreślenie
zasługuje fakt, iż w okresie sprawozdawczym w powyższy projekt zaanga
żowanych było około 180 wolontariuszy. Ogółem na koniec 2013 r. w bazie
znajduje się 1 326 902 wpisów, z czego 934 tys. pochodzi z centrali Archiwum
w Poznaniu, a 138 tys. z Oddziału w Koninie.
Do ożywionych należą relacje z innymi instytucjami prowadzącymi dzia
łalność dokumentacyjną i informacyjną (Miejski Konserwator Zabytków,
Wojewódzki Konserwator Zabytków, Ośrodek Dokumentacji Dziedzictwa
Kulturowego w Poznaniu, Wydawnictwo Miejskie w Poznaniu, Wojewódzka
Biblioteka Publiczna – Centrum Animacji Kultury w Poznaniu). Pracownicy
Archiwum współpracowali również ze studenckim kołem Stowarzyszenia
Archiwistów Polskich działającym w Instytucie Historii UAM.
Obopólnie korzystna współpraca łączy Archiwum z Wielkopolską Biblio
teką Cyfrową oraz Poznańskim Centrum Superkomputerowo-Sieciowym
Polskiej Akademii Nauk. Obie instytucje podkreślają wartość informacji, któ
re Archiwum im udostępnia – jest to ich zdaniem jedna z najważniejszych
przyczyn odwiedzania przez zainteresowanych prowadzonych przez nie
stron internetowych.