292
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
prac remontowych przez dwa miesiące zamknięta była pracownia nauko
wa. W minionym roku dominowali użytkownicy poszukujący materiałów
dla celów genealogicznych, naukowych oraz w szeroko rozumianych spra
wach własnościowych. Podkreślić również należy, że udostępnienie w for
mie skanów części posiadanego zasobu akt stanu cywilnego w Internecie ma
niewątpliwie narastający wpływ na liczbę użytkowników, a przede wszyst
kich wizyt i udostępnianych materiałów bezpośrednio w pracowni nauko
wej. Natomiast nowym zjawiskiem, zajmującym coraz więcej czasu pracy,
jest narastająca lawinowo liczba informacji telefonicznych związanych z in
struktażem i pomocą w zakresie korzystania z materiałów archiwalnych do
stępnych w formie skanów w Internecie.
W Oddziale w Pile liczba użytkowników i udostępnionych jednostek była
podobna do roku ubiegłego, mniej było odwiedzin. W 2013 r. było 175 użyt
kowników przy 360 odwiedzinach, którym udostępniono 5600 j.a. W roku
2012 odpowiednio: 142, 506 i 6301. Dominowali użytkownicy materiałów ge
nealogicznych. Drudzy w kolejności byli korzystający w celach własnościo
wych. Coraz więcej jest użytkowników w celach naukowych przygotowują
cych prace doktorskie, magisterskie, licencjackie i historyków regionalistów.
W pracowniach naukowych w Poznaniu, Gnieźnie, Koninie i Pile udo
stępniono ogółem 87 887 j.a., z czego 77 706 j.a. wykorzystane zostało przez
użytkowników krajowych. W obu przypadkach nastąpił spadek w stosunku
do wyników 2012 r. Wzrost odnotowano natomiast w liczbie użytkowników
zagranicznych (ze 134 do 175 osób) oraz udostępnionych im archiwaliów
(z 9721 do 10181 j.a.). W pracowni naukowej w Poznaniu ok. 40% (29879 j.a.)
materiałów archiwalnych udostępniono w formie mikrofilmów. W tym miej
scu, należy podkreślić udostępnianie informacji o zasobie w Internecie. Wielu
użytkowników po ustaleniu obecności konkretnej jednostki archiwalnej, któ
rej zawartością byli zainteresowani, zlecało jej skopiowanie. Właśnie w ta
kich sytuacjach użytkownicy nie korzystają osobiście z zasobu w Pracowni
Naukowej. Wpływ na to zjawisko ma również fakt stopniowego zwiększa
nia ilości zdigitalizowanych materiałów archiwalnych na stronach interne
towych „szukajwarchiwach” i Wielkopolskiej Bibliotece Cyfrowej. Z końcem
2013 r. na powyższych dwóch stronach dostępnych było ponad 2 mln skanów
(1 651 512 skanów na stronie www.szukajwarchiwach.pl i 438 100 skanów na
stronie www.wbc.poznan.pl).
Według statystyki dostępnej na Wielkopolskiej Bibliotece Cyfrowej,
od czasu umieszczenia pierwszych skanów materiałów w 2006 r. do końca
2013 r. odnotowano ponad 225 tys. wyświetlonych publikacji. Szczególnego
podkreślenia wymaga fakt, iż w 2013 r. odnotowano 5 404 144 odsłon ska
nów z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu na „szukajwarchiwach”
(w 2012 r. – 4 510 807). Na stronie tej w okresie sprawozdawczym odnotowa
no 116 628 niepowtarzalnych użytkowników (w 2012 r. – 77 270), którzy „zło
żyli” 173 446 wizyt. Natomiast na internetowej stronie domowej Archiwum