288
Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
stania bardzo wartościowego i wydajnego sprzętu. Skanowaniem zasobu ar
chiwalnego zajmowały się także oddziały zamiejscowe: w Koninie wykonano
ich ponad 28 000 i w Gnieźnie ponad 37 000.
W tym miejscu należy odnotować zmniejszenie zainteresowania wykony
waniem zdjęć cyfrowych dla użytkowników. Umożliwienie im robienia zdjęć
własnym sprzętem ograniczyło takie usługi do minimum i wpłynęło na ich
incydentalność.
Proces digitalizacji zasobu archiwalnego był powiązany ze wstępnymi
niezbędnymi pracami przygotowawczymi. W 2013 r. nadal przygotowywa
no akta do digitalizacji zabezpieczającej oraz użytkowej. Ogółem staraniem
pracowników Oddziału I przygotowano do mikrofilmowania (digitalizacji)
1040 j.a., tj. 113 738 stron akt.
3. Narastający zasób archiwalny
Nadzorem archiwalnym w obszarze działania Archiwum Państwowego
w Poznaniu objęte były 531 jednostki organizacyjne zobowiązane do prowa
dzenia archiwów zakładowych. Łączna ilość materiałów archiwalnych prze
chowywanych w tych archiwach to 25 663 mb akt, w tym 1247 mb do prze
jęcia. W 2013 r. wykreślono z rejestru jednostek pod nadzorem 10 jednostek
organizacyjnych, w tym 8 sądów rejonowych, które uległy zniesieniu oraz
PKP Polskie Linie Kolejowe Oddział Regionalny w Poznaniu, który utracił
status samodzielnej jednostki organizacyjnej i Miastoprojekt – Poznań. Cały
zasób aktowy sądów zniesionych został przejęty przez sądy, które prze
jęły zadania sądów zniesionych. Materiały archiwalne wytworzone przez
PKP po uporządkowaniu zostaną przekazane do Archiwum Państwowego
w Poznaniu, natomiast materiały Miastoprojektu – Poznań przejęto w cało
ści do Archiwum.
W okresie sprawozdawczym w ramach nadzoru nad narastającym zaso
bem archiwalnym przeprowadzono 139 kontroli ogólnych i 45 problemowych
archiwów zakładowych oraz wykonano 165 ekspertyz, w tym 99 związa
nych z procedurą brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Kontrolą obję
to archiwa zakładowe, m.in. urzędów miast i gmin, urzędów stanu cywilne
go, samorządowych jednostek kultury, szkół, ośrodków pomocy społecznej,
inspektoratów nadzoru budowlanego, zarządów dróg, sądów i prokuratu
ry, zakładów opieki zdrowotnej. Kontrole ogólne miały na celu sprawdzenie
stanu i sposobu przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych,
ustalenie zakresu przestrzegania zasad określonych w instrukcjach kancela
ryjnych dotyczących gromadzenia dokumentacji, jej oznaczania, przekazy
wania do archiwum zakładowego, a także sprawdzenie stanu kompletności
materiałów archiwalnych. Podczas każdej kontroli dokonywano weryfikacji
danych na temat ilości materiałów archiwalnych, podlegających przekaza
niu do Archiwum Państwowego (tzw. nawis archiwalny). Zwracano również