Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
285
Zasób opracowany ogółem
Opracowana część zasobu archiwalnego wynosi na koniec okresu sprawoz
dawczego blisko 67% w metrach bieżących oraz 62,5%, licząc w jednostkach
inwentarzowych. Na uwagę zasługuje prawie całkowite opracowanie naj
starszej części zasobu (dokumenty). Stan opracowania w metrach bieżących
i jednostkach archiwalnych wynosi odpowiednio: dla centrali w Poznaniu
74,3% i 68,1%, Gniezna – 48,8% i 47,7%, Konina – 43,9% i 49,7% oraz Piły –
56,0% i 44,5%. W okresie sprawozdawczym wielkość opracowanych całkowi
cie materiałów w stosunku do roku ubiegłego zmalała pod względem ilości
metrów bieżących oraz pod względem jednostek archiwalnych. Zmniejszyła
się też znacząco liczba zespołów całkowicie opracowanych. Stan opracowa
nia od pięciu lat ciągle spada, co jest spowodowane m.in. skontrum zaso
bu przeprowadzanym od 2009 r., przejmowaniem znacznych ilości nowych
materiałów oraz ograniczeniem opracowania. Na stan taki zdecydowanie
największy wpływ, oprócz ograniczenia opracowywania i inwentaryzacji
dokumentacji, mają także zmiany, które przeprowadzono w ewidencji ar
chiwum, np. włączenie do zasobu dotychczas pozostających poza nim ewi
dencyjnie akt kategorii B oraz przekwalifikowywanie akt z kategorii B do
kategorii A.
Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym
W 2013 r. opracowanie całkowite zasobu archiwalnego nieco wzrosło (o 5,0 mb
więcej niż w 2012 r.), zinwentaryzowano natomiast mniej dokumentacji
(o 5,44 mb) niż w poprzednim roku sprawozdawczym. Zdecydowana więk
szość tych prac miała miejsce w Poznaniu, gdzie opracowano całkowicie i zin
wentaryzowano 5338 j.a., tj. 51,06 mb akt.
Natomiast w oddziałach opracowano całkowicie oraz zinwentaryzowano
następujące ilości archiwaliów:
– Gniezno – opracowane całkowicie 2 j.a.= 0,03 mb, zinwentaryzowano
2 j.a. = 0,03 mb;
– Konin – opracowane całkowicie 236 j.a.=10,57 mb, zinwentaryzowano
946 j.a.= 6,35 mb;
– Piła – opracowane całkowicie 529 j.a.= 7,15 mb.
Wśród akt opracowywanych i inwentaryzowanych znajdowały się, ze
względu na potrzeby użytkowników, akta metrykalne gmin wyznaniowych
oraz akta urzędów stanu cywilnego. W Poznaniu kontynuowano realizację
zaleceń pokontrolnych w zakresie inwentaryzacji materiałów nieposiadają
cych ewidencji oraz skontrum wyznaczonej części zasobu. W roku 2013 skon
trum przeprowadzono w 41 zespołach, zawierających 24 733 j.a., co stanowiło
312,31 mb akt. Na wielkość opracowania wpływały prace z zakresu populary
zacji zasobu (wystawy, referaty, prelekcje) realizowane zarówno w Poznaniu,
jak i w oddziałach zamiejscowych.