Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
271
publiczne i dostępne. A dzisiejsze archiwa są często postrzegane jako instytu
cje, których pożytek doceniają tylko te osoby, które je tworzą.
Następnie dyrektor NAC dr Wojciech Woźniak mówił o Archiwum jako
projekcie. Podczas swojej prezentacji dyrektor Woźniak przedstawił tezę, że
rozliczne zadania realizowane przez archiwa wymagają nowych metod za
rządzania. Za przykład posłużyły projekty związane z digitalizacją, realizo
wane przez NAC, czyli serwis www.szukajwarchiwach.pl i system ZoSIA.
Wymagają one zaangażowania osób z kilku komórek organizacyjnych i cha
rakteryzują się dużą złożonością. Są one zarządzane przy pomocy metodyki
PRINCE2. Referent trafnie spostrzegł, że umiejętne zarządzanie projektami
stanowi podstawy bezpieczeństwa planowanych zadań, usprawnia ich funk
cjonowanie i zwiększa wydajność (oszczędność czasu).
Dr Tomasz Matuszak (AP Piotrków Trybunalski) przedstawił refe
rat pt. Misja, wizja i strategia – rzecz o zarządzaniu i funkcjonowaniu archiwów.
Punktem wyjścia rozważań była strategia archiwów państwowych, oficjalny
dokument NDAP, którego realizacja ma wzmocnić pozycję archiwów w spo
łeczeństwie. Na przykładzie swojego archiwum, funkcjonującego w małym
ośrodku, omówił metodę zarządzania archiwum jako zespołem i podkreślił
znaczenie współpracy z władzami samorządowymi.
Prof. Wiesława Kwiatkowska (UMK) w wystąpieniu pt. „Stara” czy „nowa”
metodyka opracowywania zasobu archiwalnego. Co się zmieniło w opracowaniu
w XXI wieku? przedstawiła krótką analizę przepisów metodycznych NDAP
wydanych w XXI w. i ich wpływ na opracowanie, także ten związany z wy
korzystaniem technik komputerowych. Autorka przedstawiła tezę, iż syste
my informatyczne nie zmieniły w znaczący sposób metodyki opracowania,
gdyż w zasadzie te same dane, które kiedyś były wpisywane do kart inwen
taryzacyjnych, obecnie są wprowadzane do systemów. Archiwiści w dalszym
ciągu stosują zasadę proweniencji i nic nie wskazuje na to, aby mieli od niej
odstąpić.
Przed ostatnią częścią piątkowych wystąpień nastąpiła krótka przerwa,
podczas której swoje uwagi wygłosili: prof. Krzysztof Skupieński (UMCS),
Przemysław Wojciechowski (APP), Hanna Staszewska (APP), prof. Krzysztof
Stryjkowski (APP, UAM).
Ostatnią część konferencyjnych wystąpień otworzył referat mgr Anny Do
malanus (UAM) pt. Archiwa uczelniane. Nie tylko składnice akt. Archiwa uczel
niane to w gruncie rzeczy archiwa zakładowe, które mogą jednak posiadać
zasób historyczny. Referentka na przykładzie archiwum UAM przedstawiła
jego ważniejsze funkcje: prowadzenie prac badawczych w zakresie dziejów
uniwersytetu i nauki w regionie oraz popularyzacja wiedzy. Dzięki tej anali
zie autorka dostrzegła nowe funkcje archiwów uczelnianych: są one elemen
tem procesu dydaktycznego i pełnią funkcję samokształceniową. Na koniec
nie zabrakło odwołań do przykładów zagranicznych archiwów uczelni wyż
szych (m.in. z Kanady, USA i Czech).