Yksinkertaisimmillaan varastoinnissa tasapainotellaan lyhyiden valmistuserien, alhaisen varaston ja tiheiden kuljetusten
tai pitkien valmistuserien, suurten varastojen ja harvojen (mutta kooltaan suurten) kuljetusten välillä. Varastoinnin kohtalonkysymys onkin, mikä on paras tapa toimia kustannusten kannalta.
Taskulaskimet ja Excel-ohjelmat ovat tiiviisti käytössä, koska materiaalien käsittely, siirto ja varastointi eivät lisää tuotteen arvoa, vaan kustannuksia. Varastot ja varastotekniikka itsessään ovat tietenkin kalliita, kuten myös niiden ylläpito (lämmitys, jäähdytys ja huoltaminen). Tämän vuoksi varastoista on
saatava kaikki mahdollinen irti.
Monen tason järjestelmiä
2000-luvulla varaston laadukkaan ja tehokkaan toiminnan perusedellytys on hyvin toimiva tietojärjestelmä. Tietojärjestelmät
perustuvat tietokannoille ja tietokantoja käyttäville ohjelmille, jotka tuottavat työssä tarvittavat tiedot – tietokantojen avulla voidaan löytää tarvittavat tiedot esimerkiksi tuotteista, varastoinnista, ostamisesta, asiakkaista sekä yhteistyökumppaneista.
Varaston tietojärjestelmät on usein kytk