HUOMISEN
KOKOUS ON
TÄMÄN PÄIVÄN
TAUKO
TEKSTI: MARIKA LAAKKO, PÄÄSIHTEERI, YTM,
SISUSTUSARKKITEHDIT SIO RY
KUVA: SINI PENNANEN
Vietämme paljon aikaa erilaisissa kokouksissa. Osa meistä
on hyvin kokousvastaisia (”ajanhukkaa!”), osa taas rakastaa
kokoustaa ja olla poissa työpisteeltä. Kokoustilat ovat
merkittävässä roolissa kokouksessa viihtymisen kannalta.
Aiheen ohella myös tila voi houkuttaa ihmisiä paikalle. Toki
tilan merkitystä ei tule väheksyä tuloksenkaan kannalta!
KOKOUSTILAT OVAT mielenkiintoisia paikkoja niiden monikäyt-
täkään, kuka olisi osallistunut tällaiseen kokoukseen. Tarkoittaako tä-
töisyyden vuoksi. Pienissä työpaikoissa kokoustila toimii taukotilana,
mä sitä, että meidän tulee lähteä roikkumaan katosta pää alaspäin
ryhmätyöhuoneena, ”puhelinhuoneena” ja neuvottelutilana. Ehkäpä
tai kuuntelemaan musiikkia, ellei peräti itse sitä soittamaan? Ei, ko-
juuri tämä monikäyttöisyys syö kokouksen tehoja.
kouksista tulee rakentaa hengähdyspaikkoja, jossa käsitellään yksi
Osaammeko asettua täysin neuvotteluasemiin saman työkaverin
kanssa, joka söi vähän aiemmin samassa paikassa eväitään? Vaihtuvatko ajatukset ja mieli yhtä nopeasti kuin päivän aikataulu?
Isommilla työpaikoilla ei ole tätä ongelmaa, mutta saadaanko ko-
asia (kokouksen punainen lanka!) ja tehokas aamu- tai iltapäiväkahvi. Lounastapaamiset/kokouksethan ovat jo arkipäivää.
Mitä tapahtuu nyt kahvitauolle? Uskallan melkein väittää, että nykyinen työ – työpisteellä tapahtuva – on muuttanut muotoaan säh-
koukseen – paikasta riippumatta – tehokas rytmi päälle vai johtuuko
köisten työvälineiden ja tapojen kautta. Pystymme hengähtämään
meidän kokousvastaisuus ajanhukkaamisesta eli huonosti johdetusta
]]]