Istutaanko samaan pöytään?
neitä hyödyntävää opetusta. Auditorioympäristössä voidaan käyttää
”Kolme tärkeintä videoneuvottelun onnistumiseen vaikuttavaa asiaa
kuvauksen tukena tunnistemattoja lattiassa tai erikoiskameroiden hah-
ovat ääni, valo ja kuvan tausta”, kertoo Jolkin. ”Niistä tärkeimpään
motunnisteita, jolloin puhujan liikkeitä kyetään seuraamaan.
eli ääneen tulisi kiinnittää suunnittelussa paljon huomiota. Tila, jos-
”Käyttäjäkokemukset ovat osoittaneet, että optimaalisin kookkaan
sa neuvotellaan ei saisi kaikua liikaa, siellä ei saisi olla taustahälyä
videoneuvottelunäytön koko on 65 tuumaa. Tuosta suuremmissa kuva
ja mikrofonien pitäisi olla tasapuolisesti asennettuja. Niin kauan kuin
muuttuu liian isoksi ja kamera jää väistämättä liian kauas, jolloin kat-
ääniyhteys keskustelukumppaniin säilyy, kommunikointia pystytään
sekontakti puhujaan ei ole enää luonnollinen”, toteaa Jolkin.
jatkamaan”, tähdentää Jolkin.
”Valon tulisi olla tasainen ja riittävä, jotta kuvan kohina pysyy al-
Kamera käy
haisena ja kuva pystytään siirtämään eteenpäin mahdollisimman vä-
”Kun tekniikka on luotettavaa ja kun käytettävissä oleva verkko on
hällä työllä. Kuvattavan neuvotteluympäristön taustalla ei saisi olla lii-
otettu huomioon suunnittelun alusta asti, on videoneuvottelun käyttö
kaa asioita, mutta toisaalta jokin kiinnostava yksityiskohta taustassa
kommunikaatiovälineenä perusteltua ja luontevaa. Tänä päivänä ih-
toimii usein hyvänä icebreakerina”, huomauttaa Jolkin.
miset kokevat yhä luonnollisempana reaaliaikaisen yhteydenpidon
”Jos yrityksellä on useita videoneuvotteluhuoneita, vähintäänkin
samanvärinen tausta luo tunteen kuin oltaisiin samassa tilassa.”
Varsinaisen videoneuvotteluhuoneen rinnalla tavallinen yleiskäyt-
ja kameran edessä työskentelemisen, joten kynnystä videoneuvotteluihin ei enää juuri ole. Mielenkiintoista on, että videoneuvottelu tekee kokouksista tehokkaampia selkeämpine alkuineen ja loppuineen,
töhuonekin toimii hyvin, kun harkitusti sijoitetulla kameralla saadaan
kun keskustelemaan tullaan valmistautuneempana ja kun lopun löy-
kuvaan esimerkiksi pitkän pöydän ääressä istuvat osallistujat. Luokka-
syys käytäväkeskusteluineen jää puuttumaan. Videoneuvottelussa et
huonekäyttö edellyttää yleensä useamman kameran käyttöä riippuen
voi piiloutua kahvikupin tai selän taa – olet framilla – sinua seura-
siitä, lähetetäänkö vai vastaanotetaanko usein monia eri opetusväli-
taan.”
4 / 11
prointerior 47