MONITILA OLI NAPAKYMPPI
HELEN SÄHKÖVERKKO OY:N VÄKI MUUTTI SAMAN
KATON ALLE MONITILATOIMISTOON JA
OPETTELI INFORMAATIOAJAN TYÖSKENTELYTAVAT
TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN
KUVAT: EFG TOIMISTOKALUSTEET OY
Helen Sähköverkko Oy:llä oli kaksi erillistä toimipistettä
ja yhteisiin tiloihin muuttaminen oli ollut yhtiön
strategisena tavoitteena jo useamman vuoden. Vuosina
2013-2014 tehtiin esisuunnittelua eri vaihtoehdoista
ja lopulta huhtikuussa 2014 tehtiin päätös toimintojen
keskittämisestä Käpylään kokonaan uusiin tiloihin. Tila-,
työympäristö- ja sisustussuunnittelijana toimi Hanna
Hilmola Innovarch Oy:stä. EFG Toimistokalusteet Oy
valittiin pääkalustetoimittajaksi.
”TOUKOKUUSSA 2014 solmittiin pitkäaikainen vuokrasopimus
YIT Rakennus Oy:n kanssa. Talo valmistui lokakuussa ja uusiin tiloihin
Osmontielle muutettiin marraskuussa 2015”, kertoo toimitusjohtaja Risto
Harjanne.
Muutoksia oli luvassa, kun koko porukka tuli saman katon alle. Esimerkiksi kahvitiloja oli vanhastaan peräti neljä – ja kaikilla omat työhuoneet. Nyt tavoitteena oli monitilatoimisto, yksi iso kahvio, ja enemmän
yhteistyötä ja satunnaisia kohtaamisia työkavereiden kesken. Projektissa
tavoiteltiin myös kustannustehokkuutta suhteessa vanhoihin tiloihin ja
parempaa työergonomiaa (esimerkiksi sähkösäätöiset pöydät kaikille).
Millintarkat speksit
Helenin projektivetäjä Niina Andrade kertoo, että talon kalustehankinta
käynnistyi helmikuussa 2015 ja se tehtiin julkisen hankinnan ehtojen
puitteissa – mikä puolestaan lisäsi paineita saada kalustekilpailutukseen
todella tarkat speksit.
”Hankinta pilkottiin useampaan osaan erilaisten tarpeiden pohjalta.
EFG oli pääkalustetoimittaja ja lisäksi työtuolit, neuvottelukalusteet ja
vapaamuotoiset tilat oli pilkottu omiksi tilauksikseen.” Kalusteet toimitettiin tiloihin jo pari viikkoa ennen marraskuista muuttoa: käytännössä projektiporukka muutti taloon koekäyttämään tiloja ja vastaanottamaan tavaroita sekä valvomaan toimituksia jo tuolloin.
Andraden mukaan alusta asti oli selvää, että taloon halutaan ergonomiset työpisteet, jotka mahdollistavat seisomakorkuisen työskentelyn,
sekä erilaiset työtuolivaihtoehdot.
48 prointerior 3–4 / 16