prointerior 3+4/2016 - Page 48

MONITILA OLI NAPAKYMPPI HELEN SÄHKÖVERKKO OY:N VÄKI MUUTTI SAMAN KATON ALLE MONITILATOIMISTOON JA OPETTELI INFORMAATIOAJAN TYÖSKENTELYTAVAT TEKSTI: SAMI J. ANTEROINEN KUVAT: EFG TOIMISTOKALUSTEET OY Helen Sähköverkko Oy:llä oli kaksi erillistä toimipistettä ja yhteisiin tiloihin muuttaminen oli ollut yhtiön strategisena tavoitteena jo useamman vuoden. Vuosina 2013-2014 tehtiin esisuunnittelua eri vaihtoehdoista ja lopulta huhtikuussa 2014 tehtiin päätös toimintojen keskittämisestä Käpylään kokonaan uusiin tiloihin. Tila-, työympäristö- ja sisustussuunnittelijana toimi Hanna Hilmola Innovarch Oy:stä. EFG Toimistokalusteet Oy valittiin pääkalustetoimittajaksi. ”TOUKOKUUSSA 2014 solmittiin pitkäaikainen vuokrasopimus YIT Rakennus Oy:n kanssa. Talo valmistui lokakuussa ja uusiin tiloihin Osmontielle muutettiin marraskuussa 2015”, kertoo toimitusjohtaja Risto Harjanne. Muutoksia oli luvassa, kun koko porukka tuli saman katon alle. Esimerkiksi kahvitiloja oli vanhastaan peräti neljä – ja kaikilla omat työhuoneet. Nyt tavoitteena oli monitilatoimisto, yksi iso kahvio, ja enemmän yhteistyötä ja satunnaisia kohtaamisia työkavereiden kesken. Projektissa tavoiteltiin myös kustannustehokkuutta suhteessa vanhoihin tiloihin ja parempaa työergonomiaa (esimerkiksi sähkösäätöiset pöydät kaikille). Millintarkat speksit Helenin projektivetäjä Niina Andrade kertoo, että talon kalustehankinta käynnistyi helmikuussa 2015 ja se tehtiin julkisen hankinnan ehtojen puitteissa – mikä puolestaan lisäsi paineita saada kalustekilpailutukseen todella tarkat speksit. ”Hankinta pilkottiin useampaan osaan erilaisten tarpeiden pohjalta. EFG oli pääkalustetoimittaja ja lisäksi työtuolit, neuvottelukalusteet ja vapaamuotoiset tilat oli pilkottu omiksi tilauksikseen.” Kalusteet toimitettiin tiloihin jo pari viikkoa ennen marraskuista muuttoa: käytännössä projektiporukka muutti taloon koekäyttämään tiloja ja vastaanottamaan tavaroita sekä valvomaan toimituksia jo tuolloin. Andraden mukaan alusta asti oli selvää, että taloon halutaan ergonomiset työpisteet, jotka mahdollistavat seisomakorkuisen työskentelyn, sekä erilaiset työtuolivaihtoehdot. 48 prointerior  3–4 / 16