Kohdetiedot:
Berner Oy:n uusi pääkonttori
Tilaaja: NewSec / Berner Oy
Käyttäjä: Berner Oy
Pääsuunnittelu: Arkkitehtitoimisto Timo Viikari & Co Oy
Sisustusarkkitehtisuunnittelu ja työympäristön kehittäminen: KVA Arkkitehdit Oy
Rakennesuunnittelu, LVIS-suunnittelu: Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy
Rakennuttaja: NewSec
Urakointi: R4 Korjausurakointi, Puume Oy
AJATON KOKONAISUUS
KÄTKEE SISÄLLEEN MOBIILIN
MONITILATOIMISTON
TEKSTI: EIJA NIEMELÄ / KVA ARKKITEHDIT
KUVAT: PATRIK RASTENBERGER
Berner Oy:n uuden pääkonttorin toteuttaminen oli pitkäjänteinen ja huolellisesti suunniteltu
prosessi. Yli satavuotisen, Etelärannan jugendlinnassa sijainneen perheyrityksen pääkonttorin
siirtäminen uusiin tiloihin oli tehtävä, jossa haluttiin onnistua kaikilla osa-alueilla.
KUN MUUTTOON lopulta päädyttiin, oli ehdottoman tärkeää saattaa
yhteen hajallaan ja eri osoitteissa sijainneet toiminnot. Tilojen uudistuessa
haluttiin päivittää myös työtavat ja -käytännöt vastaamaan yrityksen nykyi-
siä arvoja ja toimintatapoja. Henkilöstön kuuleminen ja osallistaminen oli-
vat alusta lähtien itsestäänselvyys.
KVA Arkkitehdit toimi Berner Oy:n yhteistyökumppanina projektin
alusta saakka avajaisiin syksyllä 2017. Projekti toteutettiin kokonaisuu-
dessaan osallistavan suunnittelun menetelmin, joka takasi pohjan vuoro-
puhelulle ja yhteisen vision saavuttamiselle. Huolellisen tarvekartoituksen
ja työympäristökonseptoinnin avulla mahdollistettiin sopivien tilavaihto
ehtojen löytyminen. Lopullisen kohteen valikoiduttua tilasovitustutkielmien
52 prointerior 1 / 18
pohjalta, varsinainen tilasuunnittelu voitiin aloittaa. Tarkan hankesuun-
nittelun avulla kustannukset pystyttiin arvioimaan etukäteen ja pitämään
budjetissaan hankkeen edetessä. KVA Arkkitehdit vastasi arkkitehtoni-
sesta kokonaisratkaisusta sekä sisutussuunnittelusta toimitilassa, joka
käsittää toimistotilojen lisäksi mm. tuotekehityslaboratorion ja Berner
Shop- myymälän. Suunnittelun rinnalla työympäristökehitystä ja muutos-
tukea jatkettiin projektin loppuun saakka.
Erilaisten kehitysvaiheiden jälkeen lopulliseksi työympäristöratkaisuksi
valikoitui mobiili monitilatoimisto. Yrityksen toimintatapojen yhtenäistämi-
seksi ja joustavan kommunikoinnin takaamiseksi päädyttiin ratkaisuun,
jossa yksittäisiä nimettyjä työpisteitä ei ole, vaan ihmiset voivat ylittää