Pride Houston® By-Laws 11.03.2015 | Page 10

    Pride  Houston®  By-­‐Laws  Voted  in  November  03,  2015       b. If  requested  by  the  Board  of  Directors,  give  to  the  Corporation  a  bond  with  one  or  more  sureties  for  the   faithful  performance  of  the  duties  of  the  office  and  for  the  restoration  to  the  Corporation-­‐-­‐in  the  case  of   his  or  her  death,  resignation,  retirement,  or  removal  from  office-­‐-­‐all  books,  papers,  vouchers,  money,  and   other  property  of  whatever  kind  in  his  or  her  possession  or  under  his  control  belonging  to  the   Corporation.       c. Be  responsible  for  all  cash  handling  procedures  at  any  Corporation  event.   d. Receive  and  give  receipts  for  moneys  due  and  payable  to  the  Corporation  from  any  source.   e. Set  up  all  checking,  savings,  and  investment  accounts  of  the  Corporation  and  deposit  all  moneys  in  the   name  of  the  Corporation  in  federally  insured  banks,  trust  companies,  or  other  depositories  as  provided  in   the  bylaws  or  as  directed  by  the  Board  of  Directors  or  President.   f. Write  checks  and  disburse  funds  to  discharge  obligations  of  the  Corporation.  However;     i. Cash  funds  may  not  be  drawn  from  the  Corporation  or  its  accounts  for  the  amounts  greater   than  twenty  five  hundred  dollars  ($2,500.00)  without  the  signature  of  the  President  and  the   Chief  Financial  Officer/Treasurer.  Cash  funds  may  not  be  drawn  from  the  Corporation  or  its   accounts  for  amounts  greater  than  ten  thousand  dollars  ($10,000.00)  without  the  signature  of   the  President,  the  Chief  Financial  Officer/Treasurer  and  the  Secretary.   ii. Checks  may  not  be  drawn  from  the  Corporation  or  its  accounts  for  the  amounts  greater  than   ten  thousand  dollars  ($10,000.00)  without  the  signature  of  the  President.   g. Maintain  the  financial  books  and  records  of  the  Corporation.   h. Prepare  an  annual  financial  report.   i. Prepare  a  monthly  report  for  the  Board  of  Directors,  providing  an  accounting  of  all  transactions  and  of  the   financial  conditions  of  the  Corporation.   j. Perform  other  duties  as  assigned  by  the  President  or  by  the  Board  of  Directors.   k. If  required  by  the  Board  of  Directors,  give  a  bond  for  the  faithful  discharge  of  his  or  her  duties  in  a  sum   and  with  a  surety  as  determined  by  the  Board  of  Directors.   l. Perform  all  of  the  duties  incident  to  the  office  of  the  Chief  Financial  Officer.   m. File  all  necessary  forms  with  the  Internal  Revenue  Service  that  pertain  to  non-­‐profit  501(c)  (3)  status  and   all  other  forms  for  the  Corporation.   n. Receive  from  all  committees  estab