74
Grażyna Tyrchan , Marek Szczepaniak
Niestety w polskich archiwach niewiele jest organizowanych konkursów adresowanych do młodzieży szkolnej 16 .
Jedynie część archiwów w Polsce podaje w swoich sprawozdaniach rocznych jako jedno z działań przyjmowanie wycieczek szkolnych . Poza liczbą przyjętych grup , ewentualnie ilością uczestników , niewiele o nich wiadomo 17 . Na stronie internetowej NDAP podaje się informacje o grupach z różnych względów rzadko spotykanych w archiwach , np . w roku 2012 podano informacje o wycieczkach studentów z Hiszpanii i Rosji . Do zupełnych wyjątków należy informacja o temacie wycieczki . Jedynie w niewielu wypadkach podane są tematy przewodnie , ustalone konkretnie dla danej grupy . Domniemywać można , że program pozostałych wycieczek sprowadza się do omówienia zadań stojących przed archiwami , zarysu dziejów zwiedzanej placówki , omówieniu zasobu , zaprezentowaniu najciekawszych eksponatów i zwiedzeniu pomieszczeń archiwum . Tak ogólnie przygotowany program wycieczki może zainteresować jedynie niewielką grupę uczniów . Znacznie korzystniejsze efekty uzyskane zostaną , gdy uczeń zetknie się z dokumentami dotyczącymi jego najbliższego środowiska . Przygotowanie takiego scenariusza wycieczki wymaga uzyskania informacji o jej uczestnikach , miejscu ich zamieszkania , kierunku kształcenia . Zakres uzyskanych informacji pozwoli na bardziej precyzyjny dobór materiałów archiwalnych pod kątem zainteresowania nimi uczestników wycieczki .
Na podstawie analizowanych sprawozdań rocznych nie da się jednoznacznie określić ilości przeprowadzonych przez archiwistów wykładów czy prelekcji . Najczęściej są one powiązane z prowadzonymi w ramach działalności oświatowej lekcjami archiwalnymi , zajęciami dla studentów czy wycieczkami . Niejednokrotnie są też wygłaszane w szkołach , gdzie zaprasza się archiwistów przy okazji różnych uroczystości , np . święta patrona , świąt państwowych , ważnych dla lokalnej społeczności rocznic czy organizacji szkolnego konkursu historycznego . Informacja o prelekcjach i wykładach umieszczana zarówno w sprawozdaniach rocznych jak i na stronie NDAP oraz na stronach domowych sprowadza się do podania ich tytułów . Często nie wiadomo , czy tekst prelekcji bądź wykładu wzbogacony został o prezentację multimedialną . Nie publikuje się również tekstów wystąpień . Materiał taki mógłby być wielokrotnie wykorzystywany przez różne środowiska ( nie tylko szkolne ) i nie tylko w miejscu wygłoszenia prelekcji . Ta możliwość popularyzacji własnego zasobu jest do tej pory niedoceniana przez archiwa państwowe .
16
Ze sprawozdań rocznych wynika , że w 2012 r . odbyło się ogółem 11 konkursów . Treść sprawozdań nie mówi o tym , jak duży był wkład pracy archiwum w ich organizację . Z opisów wynika , że zaangażowanie archiwum sprowadzało się niejednokrotnie do udziału w jury , użyczeniu kopii dokumentów lub ufundowaniu nagród . Na stronach domowych archiwów ukazały się informacje o zaledwie pięciu konkursach .
17
W opisowych sprawozdaniach rocznych jedynie 9 archiwów i ich oddziałów wspomniało o przyjmowaniu wycieczek szkolnych . W dwóch przypadkach nie podano nawet ilości grup , które złożyły wizytę w archiwum .