Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe
227
Cykl „Popołudnie z dokumentem” – spotkania popularyzujące zasób Archiwum Państwowego w Poznaniu, zorganizowane w latach 2011-2013
Zgodnie ze „Strategią archiwów państwowych na lata 2010-2020” (a szczególnie wizją kreowania i wspierania przedsięwzięć edukacyjnych służących poznaniu
i zrozumieniu przeszłości narodu, państwa, społeczności lokalnych i poszczególnych obywateli, a także wzmacnianie potrzeby uczestnictwa w kształtowaniu
dziedzictwa narodowego) oraz ogólnym trendem, panującym w placówkach
podległych Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego, poszczególne archiwa zaczęły z większym naciskiem i intensywnością upowszechniać informacje
o swoim zasobie. Poszukiwano ciekawych rozwiązań, obserwowano sytuację w innych instytucjach, w których gromadzone są dobra kultury narodowej. Pomocny
okazywał się Internet, przy pomocy którego obserwowano aktywność edukacyjną,
wystawienniczą i popularyzacyjną, przejawiającą się w organizowaniu „Drzwi
otwartych”, włączaniu się do akcji „Noc Muzeów”, przygotowywaniu spotkań
i konferencji z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów. Oferta kulturalna
skierowana do mieszkańców miast i regionów stawała się coraz bogatsza, gdyż
edukacyjnej i kulturotwórczej roli archiwów raczej nikt już dziś nie kwestionuje.
Choć nadal niektórzy uważają archiwa li tylko za urząd administracji państwowej
lub warsztat pracy dla historyków i genealogów.
Obserwując od dłuższego czasu sytuację w innych archiwach i bibliotekach
naukowych, w połowie roku 2012 niżej podpisany zgłosił do dyrektora Archiwum
Państwowego w Poznaniu, mgr Henryka Krystka propozycję zorganizowania
sondażowego spotkania popularyzującego materiały archiwalne tu właśnie przechowywane, któremu nadał tytuł „Popołudnie z dokumentem”. Szef poznańskiego
archiwum od razu poparł ten pomysł, udzielając maksymalnej pomocy w organizacji pierwszego spotkania. Ponieważ wcześniej przygotowany był już scenariusz
i szczegółowy program tejże imprezy, należało zająć się sprawami logistycznymi,
drukiem zaproszeń, a także poczęstunkiem. Zakładając, że frekwencja na pierwszym spotkaniu może nie okazać się najwyższą, przyjęto, iż spotkanie odbędzie
się w niewielkiej Sali konferencyjnej im. Prof. Kazimierza Kaczmarczyka w Archiwum Państwowym w Poznaniu, która może pomieścić maksymalnie około 50
osób. Jakież było zaskoczenie organizatorów, kiedy to 25 października 2012 r. sala
zapełniła się już na kwadrans przed oficjalnym otwarciem, zaplanowanym na godz.
17.00, a część uczestników zmuszona była zająć miejsca na korytarzu, część zaś
musiała opuścić gmach Archiwum z powodu braku miejsc. Był to dla nas znak, że
cykl może cieszyć się powodzeniem wśród poznańczyków, a następne spotkania
trzeba już będzie organizować nawet poza siedzibą Archiwum Państwowego.
Pierwsze spotkanie miało tytuł: „Akta miasta Poznania – Kartoteka ewidencji
ludności z lat 1870-1931. Jak skaner i Internet ułatwiają poszukiwanie danych o
dawnych mieszkańcach naszego miasta?” Wprowadzeniem do tematu był niezwy-