Plano de Ação 2019 Plano de Ação 2019_VF | Page 44

c. Atividades planeadas
O plano anual de atividades da Cáritas de Coimbra é uma tarefa complexa que se insere em
diferentes níveis e tem implicações nas relações com outras entidades de foro governamental ou
não-governamental, com diferentes tipos de respostas sociais. Para além disso, a dispersão
geográfica também é um fator a considerar, dadas as diferentes relações que potenciam.
Deste modo, verificou-se a necessidade de dividir as atividades do plano de ação entre três
tipos: atividades chave, atividades pontuais e atividades sistemáticas. Essa divisão surge
justamente devido ao caráter multifacetado do trabalho da Cáritas de Coimbra e dos diferentes
contextos das áreas de intervenção, cuja parte também possuem equipamentos muitas vezes não
comparáveis entre si e que são demandados diferentemente. Portanto, o sistema de monitorização
informático alimentado por todos os equipamentos da Cáritas de Coimbra foi elaborado e
arquitetado com base nestas questões, para que se consiga uma efetiva monitorização do
andamento das atividades.
Para tal, foram definidos indicadores de objetivos estratégicos, para aqueles que se
relacionam totalmente com as prioridades descritas, sendo os não aplicáveis aqueles que, de certa
forma, não possuem relação direta com os objetivos estratégicos, mas que também não podem
ser descartados por constituírem atividades importantes para os diversos equipamentos.
No quadro seguinte pode visualizar-se a lógica dessas classificações.
Quadro 1: Relação entre indicadores de objetivos estratégicos e não aplicáveis
O grau de execução das atividades é aferido tendo como referência as metas propostas, sendo
os resultados apresentados à Direção, por Equipamento Social e por Resposta Social. Cada um dos
Equipamentos tem a possibilidade de consultar a informação que lhe respeita, assim como gerar os
Planos e Relatórios parcelares das suas valências. Atendendo ao número de ações previstas ea
multiplicidade dos possíveis indicadores associados, opta-se por avaliar no Plano de Ação e o
Relatório de Atividades anuais apenas as atividades/indicadores que concorrem para os objetivos
estratégicos definidos.
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