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b. Linhas prioritárias dos serviços de suporte
O funcionamento da Instituição é suportado por toda uma série de serviços e departamentos
que tornam possível toda a logística que o dia a dia impõe. São serviços transversais a todas as
valências e departamentos e que colaboram diretamente com a Direção na implementação do
Plano Estratégico. Contando com cerca de 1000 colaboradores, é importante que todos os sectores
se organizem e definam estratégias concorrendo para um objetivo comum.
Figura 30: Estrutura orgânica da Cáritas Diocesana de Coimbra
Para o ano de 2019, cada Departamento e Equipa definiu as suas áreas prioritárias de
intervenção, tendo por base a estratégia organizacional em vigor.
O Departamento de GESTÃO FINANCEIRA, dando continuidade ao trabalho que tem sido
desenvolvido, mantém como prioridade acompanhar e monitorizar a execução do orçamento,
tentando fornecer informação tempestiva e adequada à tomada de decisão por parte da Direção,
implementando para tal, algumas ferramentas que facilitem o controlo e a divulgação da
informação.
Deverá também ser possível melhorar a qualidade e tempestividade da comunicação da
informação financeira junto dos diversos diretores técnicos permitindo acompanhar a execução
financeira de cada estabelecimento/valência de uma forma mais próxima e eficaz, monitorizando
os objetivos numa vertente financeira traçados para este orçamento.
O departamento considera inquestionável a necessidade de continuar a acompanhar a
execução financeira de todos os projetos nacionais e internacionais de acordo com todas as regras
estipuladas, implementando, sempre que possível e se justifique, novas metodologias de trabalho
que permitam a otimização dos serviços e da comunicação em especial com o departamento de
inovação.
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