Plano de Ação 2018 PAA2018_VF | Page 43

toda a Instituição. Será também realizado o apoio técnico à implementação do novo Portal Cáritas, que inclui site público, intranet e extranet. Com a entrada em vigor do Novo Regulamento Geral da Proteção de Dados, será elaborado um documento interno que incluirá: a descrição da infraestrutura TIC, bases de dados e aplicações de produtividade; os principais processos de trabalho e de manutenção; a política de segurança e proteção de dados; a identificação dos responsáveis (colaboradores e prestadores de serviços) pela execução das tarefas e rotinas; o inventário dos softwares e aplicações existentes, com indicação de fornecedores, tipos de contrato e datas de renovação. O GABINETE JURÍDICO, no ano de 2018, terá como prioridade, e dando continuidade ao trabalho desenvolvido no ano transato, a monitorização do cumprimento dos regulamentos internos em vigor para as várias valências abrangidas pela Instituição, em particular agora, e nomeadamente, dos regulamentos de valências de Creche e Jardim de Infância, atentas as alterações recentemente introduzidas em ambos. Pretende-se assim, fazer chegar a todos os colaboradores, o acompanhamento e a prestação de esclarecimentos necessária à melhor prestação de serviços junto dos seus utentes. Com vista ao cumprimento do presente objetivo, caberá dar primazia ao acompanhamento, apoio na elaboração e monitorização dos contratos de prestação de serviços, bem como aditamentos contratuais celebrados e a celebrar. Continua a ser entendimento deste gabinete e, em razão de tal, elege o presente compromisso como prioridade, que para a melhor prossecução dos interesses da Instituição, é necessário que haja uniformidade na interpretação e aplicação das regras regulamentadas, sem desprimor da necessária adaptação que cada Diretor Técnico terá de fazer na gestão diária das questões que se lhe apresentem, cabendo ao gabinete jurídico prestar a formação e os esclarecimentos necessários ao efeito. Figura 27 - Concerto de angariação de donativos para as vítimas dos Incêndios A Equipa de FORMAÇÃO desenvolverá a sua ação considerando a multiplicidade das áreas de intervenção da Cáritas de Coimbra, apostando de forma contínua no desenvolvimento de competências- chave transversais e específicas, consideradas como fator crítico e como garantia de competitividade e de sucesso. 43