Pinal County JLUS Background Report | Page 35

  Table 1-3 JLUS TWG Participants and Responsibilities (continued) Participants  Responsibilities   Town of Florence   Town of Marana   Town of Queen Creek          Committee and Public Meetings / Workshops Committee meetings and public workshops were held throughout the process to ensure  the JLUS identified and appropriately addressed local issues.    Project Kick-Off (PC / TWG Meeting #1) – February 26, 2018 The project kick‐off meeting was held as a joint meeting with the PC and TWG to outline  the JLUS process and goals and to educate all stakeholders about the Pinal County JLUS  and its process. Additional topics included a discussion and finalization of the Project  Area, the identification of compatibility issues, and clarification of roles and  responsibilities of participants.   Public Workshop #1 – June 4 and 5, 2018 The focus of this workshop was to explain the purpose and function of the JLUS, provide  an overview of the military operations at each National Guard installation in Pinal County,  introduce project participants, and share the JLUS approach and discuss the JLUS goals.  The format of this meeting included a presentation to the public followed by an open  comment period where attendees were encouraged to share their input on potential  JLUS issues. A user‐friendly JLUS project overview fact sheet was distributed at this  workshop to provide the public a tool for completing a compatibility issues exercise.  Attendees worked in groups around large‐scale Project Area maps to complete a  compatibility issues worksheet, as well as engage in group discussions with the JLUS  team. Participants were asked to complete a paper questionnaire about different  compatibility factors to be considered for the JLUS.    The questionnaire was also posted on the project website so that those unable to attend  the workshop were able to respond to the questions and provide input.  The  questionnaire was available on the website for 30 days.  After this time, the results from  the website were combined with the results from the meeting and posted on the  website.    Background Report 1-11