Student-Parent Handbook Handbook - 2016-10-11 | Page 29

Volunteer  Hours  ‐  Volunteer  hours  count  towards  the  family  obligation  if  the  activity  directly  benefits  Brother  Rice  High  School.  Approved  activities  include  Parent  Club  and/or  Advancement  Department  sponsored  events,  sports  activities  or  extra‐curricular  activities.  If  there  are  any  questions  about  whether  an  activity  qualifies, please contact the Michelle Lievois at 248.833.2013 before  performing the volunteer hours. Families will find many opportunities  to  fulfill  service  hours  at  school  events  that  will  be  communicated  throughout the school year.     A maximum of five (5) service hours may be counted for supporting  an athletic team, club or extra‐curricular.    Parents/guardians  who  work  directly  with  students  are  required  to  complete Virtus Training (Protecting God’s Children) and complete a  background check.     Cash Donation – For families unable to give their time, donations of  $100 are expected to be made to Brother Rice High School.    In‐Kind  Donation  –  For  those  families  unable  to  give  of  their  time,  donations of food and/or beverages for events will be considered as  volunteer time.     Reporting  Parent  Service  Hours  –  Parent/guardians  are  responsible  for  recording  their  service  hours  on  the  Parent  Service  Hour  Card.  When service hours are completed,  the card should be turned in to  the Main Office.     SURVEILLANCE CAMERA POLICY    The administration of Brother Rice High School has great concern for the  safety  of  all  students,  faculty,  staff  and  visitors  on  school  property.  To  better provide a safe and healthy environment, surveillance cameras are  used.  Areas  under  surveillance  may  be  recorded  at  all  times.  Video  surveillance  is  viewed  as  being  useful  in  enhancing  the  safety  of  students,  faculty,  staff  and  visitors.  Protecting  school  property  against  theft or vandalism and aiding in identification of intruders and of persons  breaking  the  law.  Only  individuals  authorized  by  the  administration  or  designee  may  view  surveillance  video.  In  addition,  discipline  measures  for  information  derived  from  video  surveillance  may  result  in  a  conference,  detention,  suspension,  expulsion,  and  parent/guardian  and/or  law  enforcement  notification  depending  on  the  nature  and  severity of the situation.    CHILD PROTECTION POLICIES    On  May  4,  1990,  the  Board  of  Directors  of  Brother  Rice  examined,  adopted and promulgated two policies regarding “Child Protection” and  “Child  Abuse  and  Neglect”.  The  first  policy  concerns  itself  with  any  faculty and/or staff person alleged to be involved in the abuse of a child  in  school  either  emotionally,  sexually  or  physically.  The  second  policy  deals  with  a  faculty  and/or  staff  person  suspecting  “Child  Abuse  and  Neglect” by either a parent or guardian. State Law of Michigan mandates  reporting  incidents  of  both  abuses.  The  full  and  entire  document  is  available to each fa mily upon written request made to the Principal.    MEDIA CONSENT    Brother  Rice  High  School  showcases  a  myriad  of  talents,  accomplishments, and achievements of its students within the internal  publications,  external  marketing  pieces,  on  the  school’s  website  and  through social media as well as opportunities in local media outlets via  press releases.    If parents/guardians wish to prohibit all contact their son has in and with  the  media,  they  must  contact  the  Dean  of  Student  Formation.  Otherwise, the school will presume that parents/guardians permit their  son,  his  picture,  and/or  his  work  to  be  used  in  the  media  under  the  school’s  supervision.  However,  the  school  has  control  over  the  media  only  in  the  publications  it  produces  and  in  photographs  and  official  Brother  Rice  press  releases  where  members  of  the  media  request  permission  to  be  on  campus.  In  other  situations,  such  as  off‐campus  events, the school will not normally be able to prevent student contact  with the media.    Students  representing  Brother  Rice  or  identified  as  students  from  Brother Rice High School should not be interviewed by any member of  the  media  without  consent  from  the  principal  and  from  their  parents/guardians.  Students  may  not  say  or  do  anything  recorded,  printed, or broadcast by the media that may be harmful or scandalous to  the Brother Rice community or to any member of the community.     Consequences  for  violation  of  this  may  be  a  warning,  detention,  Saturday  detention,  suspension  up  to  and  including  expulsion,  or  any  other consequence deemed fitting for the severity of the offense.    CRITICAL INCIDENT RESPONSE    The safety and well‐being of our students is of paramount importance to  every  faculty  and  staff  member.  Whenever  an  emergency  situation  exists,  students  are  to  observe  complete  silence  and  are  to  follow  all  directions  of  any  faculty  or  staff  member  in  the  immediate  area.  Any  student who does not comply with these requirements or whose actions  jeopardize the safety of others will be subject to disciplinary action. Drills  are to be conducted with the same degree of seriousness as an actual  emergency. The emergency situation will be signaled by the sound of an  alarm, by announcement  over  the  P.A.,  or  by a  messenger  if the  com‐ munications systems have been disrupted.    A.  Building Evacuation/Fire   At the sound of the alarm signal, all students are to assume  complete  silence  and  are  to  maintain  that  silence  throughout the drill or emergency.   The students are to follow the teacher out of the room and  along the evacuation route to Ambrose Field and assemble  by Band Grouping.   Attendance will be taken once classes reach the assembly  area.   Students in general areas such as the ARC and the cafeteria  are to exit the building and assemble in the designated area  and follow all directions of the adults in that area.   Students  will  be  notified  once  it  is  safe  to  re‐enter  the  buildings.    Students  are  to  return  to  class  in  complete  silence.    B.  Tornado   At  the  announcement  of  a  tornado,  all  students  are  to  assume silence and are to maintain that silence throughout  the emergency.   Students are to move to the hallways quickly and quietly.   Students  should  sit  crouched  against  and  facing  the  wall  away from windows, glass and swinging doors.   Persons  in  the  cafeteria  should  proceed  to  the  bookstore  hallway.    Persons  outside  must  immediately  return  to  the  building  and move to the nearest shelter area.   No  one  will  leave  the  shelter  area  until  the  "all  clear"  is  sounded.          26