Nuoret Lakimiehet 1/2006 - Time Management | Page 28
Time management tehokasta asioiden priorisointia
ja kokonaisuuden hallintaa
Topi Ruotsalainen
Muistaako kukaan vielä aikaa,
jolloin päivisin loikoiltiin kesämökin nurmikolla ja katseltiin taivaalla leijuvia pilviä? Jos ei kerta kaikkiaan keksinyt mitään tekemistä,
niin aina oli mahdollisuus mennä
aikansa kuluksi kasvimaalle kaivamaan matoja, jonka jälkeen muutama tunti vierähtikin leppoisasti
laiturin nokalla onkimassa.
Tätä kirjoitettaessa ei ole vielä
kesä, ja vaikka olisikin, niin huoleton ja kiireetön ajan kuluttaminen on
kadehdittavan kaukana nuoren lakimiehen arkirutiineista. Asetelman
voisi jopa katsoa kääntyneen kokonaan toisin päin. Taistelua käydään
siitä, miten päivän aikana ehtisi selvitä kaikista (tai edes osasta) agendalle keräytyneistä erinäköisisitä hoidettavista asioista. Suurin osa näistä
tehtävistä kasaantuu ennen kaikkea
työpaikalta, mutta myös yksityiselämän kunnossapito vaatii jatkuvaa
vaivannäköä ja tasapainoilua.
lintoihinsa siitä, miten ja millä tavalla hän näitä asioita työstää.
Nuoret lakimiehet ovat vaikean
tehtävän edessä valmistumisen jälkeen lähtiessään luomaan uraa uudessa työpaikassa. Kannuksia on luotava. Useimmiten se tarkoittaa kovaa
työntekoa tunteja laskematta. Lähtökohtaisesti hoidettavia asioita on paljon tai erittäin paljon. Tämä asettaa
suuren haasteen, kuinka pysyä jatkuvasti tehtäviensä tasalla. Kyse ei ole
siitä, että suorituu yksittäisistä työtehtävistään mahdollisimman tehokkaasti yhden päivän tai peräti yhden
viikon ajan. Kysymys kuuluu, miten
hallita kaikkia arjen askareita sekä
työssä että työn ulkopuolella kokonaisuutena, vuoden kerrallaan tai peräti
kymmenen vuotta, jolloin esimerkiksi
suurissa asianajotoimistoissa vasta
ruvetaan ensi kerran tosissaan miettimään mahdollista osakkuutta.
TIEDOSTA LOPPUUNPALAMISEN RISKI AJOISSA
Talvisodan jälkeen presidentti
J.K. Paasikivi totesi, että suurin viisaus alkaa tosiasioiden tunnustamisesta. Tuo viisaus kuudenkymmenen
maaliin asti. Raja-arvot tällä asteikolla ovat täysin työpaikkakohtaisia,
mutta tietty tuntimäärä kuukaudessa
on laskutettava ja yhtään fataalia ei
auta ryypätä. Ja lakimiehen tehtävissä asiakkaan toimeksiannolle on tunnetusti paha sanoa ”ei”. Kaikesta tästä huolimatta jokaisen yksilön olisi
tunnistettava omat rajansa - mikä on
siedettävää ja mikä on liikaa. Hälytyskellojen on syytä soida siinä vai-
TUNNUSTA OMA VASTUUSI
Ajankäytön hallinnasta, ”time
managementista”, on kirjoitettu lukuisia kirjoja ja artikkeleja eri näkökulmista. Valtaosa näistä kirjoituksista korostaa kuitenkin samaa perusviestiä yksilön omasta vastuusta: kyse
on siitä, miten yksittäinen ihminen
priorisoi omaa ajankäyttöään. Vaikka ihmistä revitään useasta eri suunnasta samaan aikaan, niin viime kädessä hoidettavien asioiden määrästä ja laadusta riippumatta niiden hallinta kulminoituu pelkästään yksilön
omaan harkintaan; hänen omiin va-
”Kokonaisuutta pitäisi pyrkiä tasoittamaan
ottamalla riittävästi etäisyyttä työasioihin
silloin kun siltä rintamalta hengitetään
niskaan liian kuumasti.”
vuoden takaa pätee mielestäni edelleen hyvinkin monissa asioissa. Työ
ei tunnetusti lopu tekemällä. Kyse
onkin lähinnä siitä, miten kontrolloida omaa workloadiaan siten, että pitkässä juoksussa selvitään kunnialla
28
heessa, kun asialle on vielä tehtävissä korjausliike. Kuka tahansa jaksaa
sykkiä lyhyen ajan kerrallaan, mutta
alituinen taistelu väsyttää kovimmankin sankarin. Ei vaadita akateemista
loppututkintoa sen faktan tiedostami-