Nuoret Lakimiehet 1/2006 - Time Management | Page 28

Time management tehokasta asioiden priorisointia ja kokonaisuuden hallintaa Topi Ruotsalainen Muistaako kukaan vielä aikaa, jolloin päivisin loikoiltiin kesämökin nurmikolla ja katseltiin taivaalla leijuvia pilviä? Jos ei kerta kaikkiaan keksinyt mitään tekemistä, niin aina oli mahdollisuus mennä aikansa kuluksi kasvimaalle kaivamaan matoja, jonka jälkeen muutama tunti vierähtikin leppoisasti laiturin nokalla onkimassa. Tätä kirjoitettaessa ei ole vielä kesä, ja vaikka olisikin, niin huoleton ja kiireetön ajan kuluttaminen on kadehdittavan kaukana nuoren lakimiehen arkirutiineista. Asetelman voisi jopa katsoa kääntyneen kokonaan toisin päin. Taistelua käydään siitä, miten päivän aikana ehtisi selvitä kaikista (tai edes osasta) agendalle keräytyneistä erinäköisisitä hoidettavista asioista. Suurin osa näistä tehtävistä kasaantuu ennen kaikkea työpaikalta, mutta myös yksityiselämän kunnossapito vaatii jatkuvaa vaivannäköä ja tasapainoilua. lintoihinsa siitä, miten ja millä tavalla hän näitä asioita työstää. Nuoret lakimiehet ovat vaikean tehtävän edessä valmistumisen jälkeen lähtiessään luomaan uraa uudessa työpaikassa. Kannuksia on luotava. Useimmiten se tarkoittaa kovaa työntekoa tunteja laskematta. Lähtökohtaisesti hoidettavia asioita on paljon tai erittäin paljon. Tämä asettaa suuren haasteen, kuinka pysyä jatkuvasti tehtäviensä tasalla. Kyse ei ole siitä, että suorituu yksittäisistä työtehtävistään mahdollisimman tehokkaasti yhden päivän tai peräti yhden viikon ajan. Kysymys kuuluu, miten hallita kaikkia arjen askareita sekä työssä että työn ulkopuolella kokonaisuutena, vuoden kerrallaan tai peräti kymmenen vuotta, jolloin esimerkiksi suurissa asianajotoimistoissa vasta ruvetaan ensi kerran tosissaan miettimään mahdollista osakkuutta. TIEDOSTA LOPPUUNPALAMISEN RISKI AJOISSA Talvisodan jälkeen presidentti J.K. Paasikivi totesi, että suurin viisaus alkaa tosiasioiden tunnustamisesta. Tuo viisaus kuudenkymmenen maaliin asti. Raja-arvot tällä asteikolla ovat täysin työpaikkakohtaisia, mutta tietty tuntimäärä kuukaudessa on laskutettava ja yhtään fataalia ei auta ryypätä. Ja lakimiehen tehtävissä asiakkaan toimeksiannolle on tunnetusti paha sanoa ”ei”. Kaikesta tästä huolimatta jokaisen yksilön olisi tunnistettava omat rajansa - mikä on siedettävää ja mikä on liikaa. Hälytyskellojen on syytä soida siinä vai- TUNNUSTA OMA VASTUUSI Ajankäytön hallinnasta, ”time managementista”, on kirjoitettu lukuisia kirjoja ja artikkeleja eri näkökulmista. Valtaosa näistä kirjoituksista korostaa kuitenkin samaa perusviestiä yksilön omasta vastuusta: kyse on siitä, miten yksittäinen ihminen priorisoi omaa ajankäyttöään. Vaikka ihmistä revitään useasta eri suunnasta samaan aikaan, niin viime kädessä hoidettavien asioiden määrästä ja laadusta riippumatta niiden hallinta kulminoituu pelkästään yksilön omaan harkintaan; hänen omiin va- ”Kokonaisuutta pitäisi pyrkiä tasoittamaan ottamalla riittävästi etäisyyttä työasioihin silloin kun siltä rintamalta hengitetään niskaan liian kuumasti.” vuoden takaa pätee mielestäni edelleen hyvinkin monissa asioissa. Työ ei tunnetusti lopu tekemällä. Kyse onkin lähinnä siitä, miten kontrolloida omaa workloadiaan siten, että pitkässä juoksussa selvitään kunnialla 28 heessa, kun asialle on vielä tehtävissä korjausliike. Kuka tahansa jaksaa sykkiä lyhyen ajan kerrallaan, mutta alituinen taistelu väsyttää kovimmankin sankarin. Ei vaadita akateemista loppututkintoa sen faktan tiedostami-