Nuoret Lakimiehet 1/2006 - Time Management | Page 27

Yrittäjä Karl Millerin tehokas ajankäyttö Suvi Hirvonen Karl Miller on 32-vuotias nuori lakimies, joka valmistui vuonna 2003 Helsingin oikeustieteellisestä tiedekunnasta oikeustieteen kandidaatiksi, vain kahden vuoden opintojen jälkeen. Karl ei kuitenkaan ollut pelkkä lukutoukka, vaan opintojen ohessa hän teki töitä kuutena päivänä viikossa, oli isäpuolena kahdelle 3- ja 6-vuotialle tytölle sekä löysi aikaa myös ystäviensä tapaamiseen. Nykyään hän asuu avopuolisonsa kanssa Helsingissä. Harrastuksiin kuuluvat mm. kuntosali, lumilautailu sekä kitaran soitto. Karl työskentelee omassa toimistossaan, Lakiasiantoimisto Karl Miller Oy:ssä, jonka lisäksi hänellä on ollut muutakin liiketoimintaa jo vuodesta 1995 alkaen. Seuraavassa haastattelussa Karl kertoo meille, miten tämä voi olla mahdollista. Kertoisitko Nuoret Lakimiehet – lehden lukijoille, miten toimit opiskeluaikanasi? Aloitin opiskelun v. 2001 ja valmistuin syksyn 2003 ensimmäisestä publiikista. Tein opiskelusuunnitelmat moneksi kuukaudeksi eteenpäin ja näin ollen sain asetettua itselleni päämäärän. Toimimalla aikaisemmin tehtyjen suunnitelmien mukaisesti, oli mahdollista toimia tehokkaasti, välttää ajanhukkaa ja odottelua. Miten ja missä työskentelet? Olen jatkanut yrittäjän uraani ja perustanut oman lakiasiaintoimiston. Tämä oli selkeä jatkumo, sillä yrittäjäurani aikana minulle oli jo muodostunut huomattava asiakaspohja toiminnalle. Muuten asiat jatkuneet samalla mallilla, paitsi vuorokautinen vapaa-aika on huomattavasti vähentynyt. Millaisia ajanhallintametodeja sovellat? Päivät kuluvat pitkälti työtehtävissä, mutta iltaisin yritän varata aikaa yhdessäoloon avovaimoni kanssa sekä kuntoiluun. Aamuisin yritän nousta aikaisin ja tehdä tunnin lenkin meren rannalla. Tällöin päivän tehtävät selkiytyvät ja olo piristyy. Viikonloppuisin ja mahdollisuuksien mukaan yritämme tavata ystäviämme ja harrastella. Suunnittelen ajankäyttöäni asettamalla päämääriä ja tavoitteita. Käytän kalenteria ja hyväksi havaittuja muistilappuja. Miten olet päätynyt juuri näihin toimintatapoihin? Ne toimivat! Tärkein metodi on suunnittelu ja selkeiden päämäärien asettaminen. Oletko joutunut opettelemaan ne? Jos, mikä tässä prosessissa oli kaikkein vaikeinta? Entä mikä oli sinulle arvokkain opetus? Kaikki asiat on opittu työelämässä ja valitettavasti yleensä kantapään kautta. Vaikeinta oli tunnustaa itselleen, ettei kaikkea voi hallita sekä se, ettei kaikilla ihmisillä ole sama metodi toimia kuin itsellä on. Arvokkain opetus on ollut se, että kysy, ota oppia asiat osaavilta henkilöiltä. Voiko kuka tahansa mielestäsi oppia menestyksekkään ajanhallinnan, vai onko se vain joillekin synnynnäisesti suotu lahja? Uskon, että joillakin henkilöillä on synnynnäisesti paremmat kyvyt kuin toisilla, mutta jokainen voi oppia paremmaksi, kuten monessa muussakin asiassa. 27 “Suunnittelen ajankäyttöäni asettamalla päämääriä ja tavoitteita. Käytän kalenteria ja hyväksi havaittuja muistilappuja.” Jos saisit vuorokauteesi yhden tunnin lisää, miten käyttäisit sen? Jos tänään saisin vuorokauteeni yhden tunnin lisää, veisin äitini syömään. Jos saisin jokaiseen vuorokauteeni yhden tunnin lisää, käyttäisin ajan avovaimoni kanssa. Karl Miller suosittelee: 1) Priorisoi. 2) Suunnittele ajank