Nuoret Lakimiehet 1/2006 - Time Management | Page 27
Yrittäjä Karl Millerin
tehokas ajankäyttö
Suvi Hirvonen
Karl Miller on 32-vuotias nuori lakimies, joka valmistui vuonna
2003 Helsingin oikeustieteellisestä
tiedekunnasta oikeustieteen kandidaatiksi, vain kahden vuoden opintojen jälkeen. Karl ei kuitenkaan
ollut pelkkä lukutoukka, vaan opintojen ohessa hän teki töitä kuutena
päivänä viikossa, oli isäpuolena
kahdelle 3- ja 6-vuotialle tytölle
sekä löysi aikaa myös ystäviensä
tapaamiseen. Nykyään hän asuu
avopuolisonsa kanssa Helsingissä.
Harrastuksiin kuuluvat mm. kuntosali, lumilautailu sekä kitaran
soitto. Karl työskentelee omassa
toimistossaan, Lakiasiantoimisto
Karl Miller Oy:ssä, jonka lisäksi
hänellä on ollut muutakin liiketoimintaa jo vuodesta 1995 alkaen.
Seuraavassa haastattelussa Karl
kertoo meille, miten tämä voi olla
mahdollista.
Kertoisitko Nuoret Lakimiehet –
lehden lukijoille, miten toimit opiskeluaikanasi?
Aloitin opiskelun v. 2001 ja valmistuin syksyn 2003 ensimmäisestä
publiikista. Tein opiskelusuunnitelmat moneksi kuukaudeksi eteenpäin
ja näin ollen sain asetettua itselleni
päämäärän. Toimimalla aikaisemmin
tehtyjen suunnitelmien mukaisesti,
oli mahdollista toimia tehokkaasti,
välttää ajanhukkaa ja odottelua.
Miten ja missä työskentelet?
Olen jatkanut yrittäjän uraani ja
perustanut oman lakiasiaintoimiston.
Tämä oli selkeä jatkumo, sillä yrittäjäurani aikana minulle oli jo muodostunut huomattava asiakaspohja toiminnalle. Muuten asiat jatkuneet samalla mallilla, paitsi vuorokautinen
vapaa-aika on huomattavasti vähentynyt.
Millaisia ajanhallintametodeja
sovellat?
Päivät kuluvat pitkälti työtehtävissä, mutta iltaisin yritän varata aikaa yhdessäoloon avovaimoni kanssa sekä kuntoiluun. Aamuisin yritän
nousta aikaisin ja tehdä tunnin lenkin meren rannalla. Tällöin päivän
tehtävät selkiytyvät ja olo piristyy.
Viikonloppuisin ja mahdollisuuksien
mukaan yritämme tavata ystäviämme ja harrastella. Suunnittelen ajankäyttöäni asettamalla päämääriä ja
tavoitteita. Käytän kalenteria ja hyväksi havaittuja muistilappuja.
Miten olet päätynyt juuri näihin
toimintatapoihin?
Ne toimivat! Tärkein metodi on
suunnittelu ja selkeiden päämäärien
asettaminen.
Oletko joutunut opettelemaan
ne? Jos, mikä tässä prosessissa oli
kaikkein vaikeinta? Entä mikä oli
sinulle arvokkain opetus?
Kaikki asiat on opittu työelämässä ja valitettavasti yleensä kantapään
kautta. Vaikeinta oli tunnustaa itselleen, ettei kaikkea voi hallita sekä se,
ettei kaikilla ihmisillä ole sama metodi toimia kuin itsellä on. Arvokkain
opetus on ollut se, että kysy, ota oppia asiat osaavilta henkilöiltä.
Voiko kuka tahansa mielestäsi
oppia menestyksekkään ajanhallinnan, vai onko se vain joillekin synnynnäisesti suotu lahja?
Uskon, että joillakin henkilöillä
on synnynnäisesti paremmat kyvyt
kuin toisilla, mutta jokainen voi oppia paremmaksi, kuten monessa
muussakin asiassa.
27
“Suunnittelen ajankäyttöäni asettamalla
päämääriä ja tavoitteita.
Käytän kalenteria ja
hyväksi havaittuja
muistilappuja.”
Jos saisit vuorokauteesi yhden
tunnin lisää, miten käyttäisit sen?
Jos tänään saisin vuorokauteeni
yhden tunnin lisää, veisin äitini syömään. Jos saisin jokaiseen vuorokauteeni yhden tunnin lisää, käyttäisin
ajan avovaimoni kanssa.
Karl Miller suosittelee:
1) Priorisoi.
2) Suunnittele ajank