Marco de Complementariedad de Naciones Unidas para Vivir Bien en Bolivia 2018-2022
Cuando se trate de transferencias directas de efectivo o de reembolsos, los organismos del sistema
de las Naciones Unidas notificarán al Asociado en la Implementación la cantidad aprobada y
desembolsarán los recursos al Asociado en la Implementación en no menos de 10 días laborales o
hábiles, mientras el Asociado no tenga rendiciones de cuentas pendientes.
Cuando se trate de pagos directos a proveedores o a terceras personas por los compromisos y
gastos incurridos por el Asociados en la Implementación relacionados con el apoyo a las actividades
incluidas en el plan de trabajo, sobre la base de las peticiones firmadas por la persona responsable
autorizada por dicho Asociado, o de pagos directos a proveedores o terceras personas por los
compromisos adquiridos por los organismos del SNU en apoyo de las actividades acordadas con los
Asociados en la Implementación, los organismos del sistema de las Naciones Unidas realizarán el
pago dentro de no menos de 10 días laborales o hábiles.
Los organismos del SNU no tendrán responsabilidad directa alguna por las disposiciones
contractuales establecidas entre el Asociado en la Implementación y terceras personas
(proveedores).
Cuando dos o más organismos del SNU proporcionen fondos al mismo Asociado en la
Implementación, el seguimiento financiero y del progreso del programa, así como su auditoría, se
llevarán a cabo de manera conjunta o coordinada entre dichos organismos aplicando lo establecido
en la normativa HACT, Numeral 5: Criterios a seguir cuando varios organismos comparten un socio
implementador.
Para solicitar la transferencia de efectivo y de informar de su uso, además de elaborar un detalle
pormenorizado de los costos estimados, los Asociados en la Implementación utilizarán el modelo
de formulario de Autorización de Fondos y Certificado de Gastos (FACE) en el que se reflejarán las
líneas de actividad del PT. Los Asociados en la Implementación identificarán a la persona o personas
autorizadas para entregar los detalles de las cuentas y solicitar y certificar el uso de dicho efectivo.
El FACE recibirá el visto bueno del responsable o responsables autorizados por el Asociado en la
Implementación para ser remitido a consideración de la AFP del SNU que corresponda.
El efectivo transferido a los Asociados en la Implementación sólo debería ser empleado en las
actividades aprobadas y dentro de los plazos acordados en los PT.
El efectivo recibido por el Gobierno y las ONG que actúen como Asociados en la Implementación
será utilizado de acuerdo con las leyes, las políticas y los procedimientos nacionales coherentes con
los estándares internacionales, garantizando, en particular, que el efectivo se destine a las
actividades acordadas en los PT. Asimismo, los Asociados en la Implementación se asegurarán que
la AFP del SNU reciba un informe sobre el uso de los fondos dentro de los seis meses siguientes a
la recepción de los mismos como máximo. Cuando las leyes, las políticas o los procedimientos
nacionales no sean coherentes con los estándares internacionales, se aplicarán las reglas
financieras, y cualquier otra que sea pertinente, y las normas, las políticas y los procedimientos del
organismo del SNU.
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