Nuevas Publicaciones PNUD Bolivia UNDAF 2018-2022 | Page 42

Marco de Complementariedad de Naciones Unidas para Vivir Bien en Bolivia 2018-2022
El siguiente contenido , en recuadro , aplicará para las AFP que aplican el método HACT :
Todas las transferencias en efectivo hacia los Socios Implementadores se basan en los Planes de Trabajo ( PT ) o Acuerdos Específicos acordados entre dicho Asociado y el o los organismos del sistema de las Naciones Unidas .
Las transferencias de fondos para actividades detalladas en los PT pueden hacerse a través de los organismos del sistema de las Naciones Unidas empleando las siguientes modalidades :
1 . Transferencias directas de efectivo al Asociado en la Implementación . Cuando el organismo transfiere los fondos al asociado antes de que el socio implementador incurra en compromisos o gastos relacionados con el apoyo a las actividades incluidas en el plan de trabajo .
2 . Reembolsos . El organismo reembolsa al asociado por los compromisos y gastos incurridos para apoyar las actividades incluidas en el plan de trabajo .
3 . Pagos directos a proveedores o terceras personas . El organismo realiza el pago directamente a los proveedores o terceros por los compromisos y gastos incurridos por el asociado relacionados con el apoyo a las actividades incluidas en el plan de trabajo . Pagos directos a proveedores o terceras personas por los compromisos adquiridos por los organismos del sistema de las Naciones Unidas en apoyo de las actividades acordadas con los Asociados en la Implementación , cuando se desarrollan actividades o proyectos conjuntos
Las transferencias directas en efectivo se solicitarán y desembolsarán por períodos de implementación del programa que no excedan los tres meses . Los reembolsos de gastos previamente autorizados se solicitarán y entregarán trimestralmente o después de la finalización de las actividades . Los organismos del SNU no estarán obligados a reembolsar un gasto realizado por el Socio Implementador que supere los montos autorizados . En el caso de las transferencias de efectivo a Asociados del sector público , los fondos serán utilizados contra presupuestos previamente aprobados .
Tras la realización de cualquier actividad , cualquier saldo sin ejecución será reprogramado o devuelto por mutuo acuerdo entre el Socio Implementador y el organismo del SNU .
Las modalidades de transferencia en efectivo , el tamaño de los desembolsos , el alcance y la frecuencia de las actividades de garantía pueden depender de los hallazgos de una revisión de la capacidad de gestión financiera ( microevaluación ) en el caso de un Asociado del Gobierno en la Implementación y de una evaluación de la capacidad de gestión financiera ( microevaluación ) de un Socio Implementador que no pertenezca a las Naciones Unidas (*). Una instancia externa ( consultor , firma de contadores públicos , empresa calificada , entre otros ) seleccionado por los organismos del sistema de las Naciones Unidas , podrá realizar dicha evaluación , en la que participará el Socio Implementador . El Socio Implementador podría participar en la selección de esta instancia evaluadora . La microevaluación se aplicará en atención a la cantidad de recursos previstos de desembolso al socio implementador en el año de acuerdo a los rangos establecidos en la normativa aplicable .
Las modalidades de transferencia en efectivo , el tamaño de los desembolsos y el alcance y la frecuencia de las actividades de garantía pueden revisarse en el transcurso de la implementación del programa , según los resultados del seguimiento del monitoreo del programa , control e informe sobre los gastos , y auditorias ( programadas y especiales ).
(*) Para los fines de estas cláusulas , “ el SNU ” incluye a las Instituciones Financieras Internacionales ( IFI ).
40