Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari Relativamente ai dati sensibili e giudiziari forniti dagli alunni e dalle famiglie e nell ’ espletamento delle attività connesse alla Sua funzione , la S . V . effettuerà i trattamenti consentiti indicati nelle schede allegate al Regolamento ( Decreto Ministeriale n . 305 del 7.12.2006 ). Ognuna delle schede citate consente alle scuole di individuare chiaramente i trattamenti consentiti , le finalità di rilevante interesse pubblico perseguite , le fonti normative , i soggetti esterni pubblici e privati a cui è possibile comunicare i dati , i tipi di dati trattati e le tipologie più ricorrenti di trattamento . In particolare nella scheda n . 4 relativa alle “ Attività propedeutiche all ’ avvio dell ’ anno scolastico ” si precisa che i dati sono forniti dagli alunni e dalle famiglie ai fini della frequenza dei corsi di studio nelle Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado . Nell ’ espletamento delle attività propedeutiche all ’ avvio dell ' anno scolastico da parte delle Istituzioni Scolastiche , possono essere trattati dati sensibili relativi :
● alle origini razziali ed etniche , per favorire l ‘ integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana ; alle convinzioni religiose , per garantire la libertà di credo religioso e per la fruizione dell ’ insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento ;
● allo stato di salute , per assicurare l ’ erogazione del sostegno agli alunni diversamente abili e per la composizione delle classi ;
● alle vicende giudiziarie , per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione ; i dati giudiziari emergono anche nel caso in cui l ’ autorità giudiziaria abbia predisposto un programma di protezione nei confronti dell ’ alunno nonché nei confronti degli alunni che abbiano commesso reati .
● Nella scheda n . 5 relativa alla “ Attività educativa , didattica e formativa e di valutazione ” si precisa che nell ’ espletamento delle attività educative , didattiche e formative , curriculari ed extracurriculari , di valutazione ed orientamento , di scrutini ed esami e per la compilazione della certificazione delle competenze da parte delle Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado , possono essere trattati dati sensibili relativi :
● alle origini razziali ed etniche per favorire l ’ integrazione degli alunni con cittadinanza non italiana ;
● alle convinzioni religiose per garantire la libertà di credo religioso ;
● allo stato di salute , per assicurare l ’ erogazione del servizio di refezione scolastica , del sostegno agli alunni disabili , dell ’ insegnamento domiciliare ed ospedaliero nei confronti degli alunni affetti da gravi patologie , per la partecipazione alle attività educative e didattiche programmate , a quelle motorie e sportive , alle visite guidate e ai viaggi di istruzione ;
● ai dati giudiziari , per assicurare il diritto allo studio anche a soggetti sottoposti a regime di detenzione ;
● alle convinzioni politiche , per la costituzione e il funzionamento delle Consulte e delle Associazioni degli studenti e dei genitori . Nella scheda n . 7 , relativa ai “ Rapporti Scuola-Famiglie : gestione del contenzioso ” si precisa che “ il trattamento di dati sensibili e giudiziari concerne tutte le attività connesse alla instaurazione di contenzioso ( reclami , ricorsi , esposti , provvedimenti di tipo disciplinare , ispezioni , citazioni , denunce all ’ autorità giudiziaria , ecc .) con gli alunni e con le famiglie , e tutte le attività relative alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado ”.
La presente nomina di Incaricato al trattamento dei dati personali è a tempo indeterminato e può essere revocata in qualsiasi momento , dal Titolare del trattamento dei dati personali , senza preavviso . La presente nomina si intende automaticamente revocata alla data di cessazione del rapporto di lavoro con questa Istituzione Scolastica , per trasferimento ad altra istituzione o cessazione del rapporto di lavoro . Successivamente a tale data , la S . V . non sarà più autorizzata ad effettuare alcun tipo di trattamento di dati per conto di questa Istituzione . Qualunque violazione delle modalità sopra indicate e delle linee guida consegnate con la presente dà luogo a precise responsabilità , ai sensi delle norme contenute nel D . Lgs 196 / 03 .
IL DIRIGENTE SCOLASTICO Titolare del trattamento dati
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