Mi primera revista MOF | Page 88

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4 . Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los archivos documentales y magnéticos de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos 5 . Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Sub Gerencia . 6 . Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub
Gerencia .
7 .
Apoyar las
acciones para
la
tramitación
documentaría
de
los
documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia .
8 .
Digitación de Documentos Administrativos .
9 .
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes ,
controlando
y
realizando
el
seguimiento
correspondientes a las actividades de la Sub Gerencia .
10 .
Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software ,
procesador de texto y hojas de cálculo .
11 .
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la
de la oficina , e informar su estado de trámite .
12 .
Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar en
lo que respecta a la ejecución de Actividades
13 .
Recepcionar y envía documentación vía fax y correo electrónico ( email )
14 .
Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
i
Responsabilidad
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
■ conservación
y
mantenimiento
en
buen
estado
de
los
bienes
patrimoniales a su cargo .
Requisitos
• Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración u
Mínimos
otras
especialidades
que
incluya
estudios
relacionados
con
la
\
especialidad .
i
• Conocimiento de los sistemas informáticos : WindoWs , Office , Internet
• Experiencia 02 años en su especialidad
Línea de Dependencia j
• Depende directamente del Sub Gerente
12.9 SUB GERENCIA DE PLANEAM IENTO Y CATASTRO URBANO-RURAL
12.9.01
SUB «: G EREN CIA
DE
PLANEAM IENTO
Y
CATASTRO
U R BAN O -RURAL
-
CODIGO
' ■ - ­ CLASIFICACION -
111 ARQUITECTO 1 0 0 9 -0 9 -0 7 S P -E J
112 ESPECIALISTA EN CATASTRO URBANO V RURAL 009-09-08 SP-AP
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS : Cargo Estructurado ARQUITECTO 1 Clasificación i SP-EJ Funciones Especificas
1 . Planificar , organizar , dirigir , coordinar y controlar las acciones orientadas al cumplimiento de las normas sobre construcciones , remodelaciones y el ornato público , con sujeción al Reglamento Nacional de Edificaciones .
2 . Velar por que las construcdonesyíKnpliaciones y remodelaciones de las propiedades privadas y pública / se a lo establecido por la Ley , el Reglamento Nacional de Edincadswfés , Plan Director y la Ordenanza
sobre seguridad , salubridad^ji^lid^d arquitectónica , por razones de w
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI

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