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Cargo Estructurado SECRETARIA 1 Clasificación t
SP-AP
Funciones Especificas j
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I Responsabilidad
Requisitos Mínimos
Línea de ! Dependencia
1
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•
12 ORGANO DE LINEA
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12 . Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la Gerencia .
13 . Derivar la documentación para su trámite debidamente visados por su Jefe inmediato .
14 . Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos 15 . Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia . 16 . Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
Gerente . 17 . Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia . 18 . Digitación de Documentos Administrativos . 19 . Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo correspondientes , controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia .
20 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software , procesador de texto y hojas de cálculo .
21 . Realizar el seguimiento délos expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite . 22 . Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
• Es responsable de enviar las ordenanzas para su publicación en la Página Web , del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo .
• Título Técnico en Administración u otras especialidades que incluya estudios relacionados con la especialidad .
• Conocimiento de los sistemas informáticos : Windows , Office , Internet
• Experiencia 01 año en su especialidad
• Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social .
12 . 3 S U B G E R E N C IA DE D ES AR R O LLO DEL PU EB LO A S H A N IN K A
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jflaslBmeliffipfa |
87 |
GERENTE |
009-02.03 | |
SP-EJ |
88 |
TECNICP ADMINISTRATIVO 1 |
009-02-04 | |
SP-AP |
89 |
ASISTENTA SOCIAL 1 |
009-02-05 | |
SP-AP |
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS : |
Cargo Estructurado |
SUB GERENTE |
Clasificación |
i |
SP-EJ |
|
Funcio nes
Especificas
|
|
1 . Coordinar y dirigir activamente el procé * so \ de formulación , ejecución y |
j f
evaluación del Plan Operativo , así corno de lia IV^gj & ioria de Gestión de la Sub Gerencia de Desarrollo del Pueblo 4shámfr $ 3 . 2 . Propiciar espacios de participaciónut^^ncertacióri . -en el proceso de | --------------------------------------- — ' “ X71------------- --------------------------- ---------------
lF Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI 71