Mi primera revista MOF | Page 57

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Responsabilidad í
Requisitos Mínimos
I 16 . Promover la participación de la micro y pequeña empresa en el desarrollo local .
17 . Orientar y capacitar a las diferentes organizaciones del sector comercio para la obtención de créditos financieros de las instituciones financieras .
18 . Otras funciones que le asignen las instancias superiores
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo .________________________________________
• Título Profesional y Colegiatura en la carrera de Ingeniera Ambiental , Ingeniero Agrónomo con conocimiento de sistemas administrativos .
• Experiencia : 03 años Gestión Municipal .
• Conocimiento del sistemas informáticos : Windows , Office , SNIP
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Línea de Dependencia
• Depende directamente del Gerente Municipal .
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :
S Sub Gerencia de Prom oción Agropecuaria . S Sub Gerencia de Prom oción Empresarial y Turística . •/ Sub Gerencia de Saneamiento- , Gestión Territorial y Ambiental .
Subgerencia de Servicios M unicipales j
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Cargo Estructurado Clasificación Funciones Especificas
Responsabilidad
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI
SECRETARIA I SP-AP
1 .
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Gerencia .
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2 .
Derivar la documentación para su trámite debidamente visados por su
Jefe inmediato .
3 .
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los
archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su
conservación , protección y confidencialidad de los mismos
4 .
5 .
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia . Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
6 .
Gerente . Apoyar las acciones para la
tramitación
documentaría
de los
documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia .
7 .
8 .
Digitación de Documentos Administrativos . Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes ,
controlando
y
realizando
el
seguimiento
correspondientes a las actividades de la Gerencia .
9 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software , procesador de texto y hojas de cálculo .
10 . Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite . 11 . Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
Es responsable de enviar las orden Web , del cumplimiento de las fun ara su publicación en la Página asignabas y de la conservación y