ASISTENTE ADMINISTRATIVO III | ||
SP-AP | ||
1 . |
Organizar y controlar el registro de actividades de las contrataciones |
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del estado para actividades y proyectos que ejecuta la Municipalidad . | ||
2 . |
Controlar que las actividades programadas en el Plan Operativo |
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Institucional , se prioricen cumplan a fin lograr los objetivos estratégicos | ||
planteados , informando al Sub Gerente sobre sus desviaciones , para | ||
que puedan tomar medidas correctivas . | ||
3 . |
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los |
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archivos documentales y digitales de las actividades ejecutadas según | ||
el Plan Operativo Institucional ; a fin de plasmarlo en la Memoria Anual | ||
e Informe de la Gestión . | ||
4 . |
Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar |
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en lo que respecta a la ejecución de Actividades y Proyectos | ||
5 . |
Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta |
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su terminación y la documentación sustentatoria . | ||
6 |
Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes |
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dependencias de la Municipalidad . | ||
7 . |
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones - PAAC . |
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8 . |
Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones |
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acompañando la documentación sustentatoria correspondiente . | ||
Revisar y firmar las solicitudes de cotización ; orden de compra y / o | ||
servicios . | ||
10 . |
Realizar el control previo concurrí |
ejecución del gasto , |
11 . |
Requerir de las Gerencias solicité |
sespecijj ' caciones técnicas de |