Mi primera revista MOF | Page 42

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Requisitos Mínimos
Línea de Dependencia í i
12 . Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración de Recursos .
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de ia conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo .
• Bachiller en Administración y / o otras carreras afines con especialización en Contrataciones del Estado .
• Experiencia mínima de 03 años en el Sector Publico .
• Manejo de sistemas informáticos : Windows , Internet , Office , SEACE y SIAF _ GL
• Capacitación no menor a 80 horas en Contrataciones y Certificado por el OSCE obligatoriamente .
• Depende directamente del Gerente de Administración de Recursos .
• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :
S S S S
Asistente Administrativo III Asistente Administrativo 1- SEACE Técnico administrativo II-Alm acén Especialista en Control Patrimonial
Cargo Estructurado Clasificación Funciones Especificas
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI
ASISTENTE ADMINISTRATIVO III
SP-AP
1 .
Organizar y controlar el registro de actividades de las contrataciones
del estado para actividades y proyectos que ejecuta la Municipalidad .
2 .
Controlar que las actividades programadas en el Plan Operativo
Institucional , se prioricen cumplan a fin lograr los objetivos estratégicos
planteados , informando al Sub Gerente sobre sus desviaciones , para
que puedan tomar medidas correctivas .
3 .
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los
archivos documentales y digitales de las actividades ejecutadas según
el Plan Operativo Institucional ; a fin de plasmarlo en la Memoria Anual
e Informe de la Gestión .
4 .
Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar
en lo que respecta a la ejecución de Actividades y Proyectos
5 .
Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta
su terminación y la documentación sustentatoria .
6
Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes
dependencias de la Municipalidad .
7 .
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones - PAAC .
8 .
Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones
acompañando la documentación sustentatoria correspondiente .
Revisar y firmar las solicitudes de cotización ; orden de compra y / o
servicios .
10 .
Realizar el control previo concurrí
ejecución del gasto ,
11 .
Requerir de las Gerencias solicité
sespecijj ' caciones técnicas de
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