9 |
S Sub Gerencia de Finanzas . |
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ñ |
. |
^ Sub Gerencia de Logística . |
) |
S Sub Gerencia de Administración Tributaria . |
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) |
f |
/ Sub Gerencia de Equipo Mecánico |
> ) |
Cargo Estructurado |
SECRETARIA 1 |
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) |
_ Clasificación |
SP-AP |
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J |
Funciones
Especificas
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1 . |
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Gerencia .
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i |
2 . |
Derivar la documentación para su trámite en las Sub Gerencias a su |
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) |
cargo ; debidamente visados por su Jefe inmediato . |
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> |
3 , |
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los |
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) |
i í |
4 . |
archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia .
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> |
5 . |
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del |
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Gerente . |
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6 . |
Apoyar las acciones para la |
tramitación documentaría de los |
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) 9 9 |
7 .
8 .
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documentos y / o expedientes generados en la Gerencia . Digitación de Documentos Administrativos . Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo |
||||
) |
correspondientes , controlando y realizando correspondientes a las actividades de la Gerencia . |
el |
seguimiento |
|||
) ) |
9 . |
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite . |
||||
J
)
)
|
Responsabilidad |
10 . Otras funciones del cargo que le sean adiadas .
Es responsable del cumplimient
.' fas funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento bueiy ' ^stado de los bienes patrimoniales a su cargo .
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