Mi primera revista MOF | Page 36

)
) )
■ ) 9 )
_ í __ i f
f la administración de los recursos financieros y materiales ; así como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia .
23 . Formular y remitir , a la Gerencia Municipal , la Memoria Anual de actividades y proyectos realizados por la Gerencia .
24 . Cumpiir otras funciones que le encomiende la Gerencia Municipal , relacionadas con el ámbito de su competencia .
) Responsabilidad • Es responsable dei cumplimiento de las funciones asignadas y de la
J conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes i í patrimoniales a su cargo .
9 1 1 • Título Profesional y / o Bachiller de la carrera de Economía ,
) Requisitos
' Administración , Contabilidad y / o carrera afín . 9 Mínimos • Experiencia 02 años en labores de la especialidad
) • Experiencia en la Gestión del Sistema de Personal . >
Línea de • Depende directamente del Gerente Municipal
Dependencia • Ejerce mando directo sobre los siguientes cargos : )
9
S Sub Gerencia de Finanzas .
ñ
.
^ Sub Gerencia de Logística .
)
S Sub Gerencia de Administración Tributaria .
)
f
/ Sub Gerencia de Equipo Mecánico
> )
Cargo Estructurado
SECRETARIA 1
)
_ Clasificación
SP-AP
J
Funciones
Especificas
1 .
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Gerencia .
i
2 .
Derivar la documentación para su trámite en las Sub Gerencias a su
)
cargo ; debidamente visados por su Jefe inmediato .
>
3 ,
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los
)
i í
4 .
archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia .
>
5 .
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
Gerente .
6 .
Apoyar las acciones para la
tramitación documentaría de los
) 9 9
7 .
8 .
documentos y / o expedientes generados en la Gerencia . Digitación de Documentos Administrativos . Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
)
correspondientes , controlando y realizando correspondientes a las actividades de la Gerencia .
el
seguimiento
) )
9 .
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite .
J
)
)
Responsabilidad
10 . Otras funciones del cargo que le sean adiadas .
Es responsable del cumplimient
.' fas funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento bueiy ' ^stado de los bienes patrimoniales a su cargo .
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI