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Conferencia de Prensa ; |
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11 . Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas . |
)
Responsabilidad i
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de 1 ;
) conservación y mantenimiento en buen estado de los biene :
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1 |
Requisitos |
1 |
patrimoniales a su cargo .
• Estudios Superiores en la Carrera de Administración , Ciencias de la
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)
' l
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Mínimos |
Comunicación u otras carreras afines .
• Capacitación especializada en el área
• Experiencia en la conducción de Programas Administrativas .
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) |
• Disponibilidad inmediata . |
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Línea de |
• Depende directamente del Gerente Municipal . |
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-) |
Dependencia |
j [ I |
) |
Funciones |
1 . |
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la |
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Especificas |
Oficina . |
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-1 |
2 . |
Derivar la documentación a las Gerencias , Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite ; debidamente visados por su Jefe |
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) |
inmediato . |
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)
• 3 .
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Mantener coordinación con la Alta dirección , para el trámite de los |
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\ y |
despachos derivados a la Oficina de Imagen Institucional y Relaciones
Publicas .
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) |
4 . |
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los |
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) |
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archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su |
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) |
conservación , protección y confidencialidad de los mismos |
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5 . |
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Oficina de Imagen
Institucional y Relaciones Publicas .
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.) |
6 . |
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Jefe |
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) |
de Oficina . |
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) |
7 . |
Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los |
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)
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8 . |
documentos y / o expedientes generados en la Oficina .
Digitación de Documentos Administrativos .
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) |
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9 . |
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo |
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correspondientes , " controlando |
y |
realizando |
el |
seguimiento |
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) d )
)
)
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correspondientes a las actividades de la Oficina .
10 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software , procesador de texto y hojas de cálculo .
11 . Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite .
12 . Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la | |||
conservación y mantenimiento |
en |
buen |
estado de los bienes |
patrimoniales a su cargo . |