Mi primera revista MOF | Page 32

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Conferencia de Prensa ;
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11 . Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas .
)
Responsabilidad i
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de 1 ;
) conservación y mantenimiento en buen estado de los biene :
1
Requisitos
1
patrimoniales a su cargo .
• Estudios Superiores en la Carrera de Administración , Ciencias de la
)
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Mínimos
Comunicación u otras carreras afines .
• Capacitación especializada en el área
• Experiencia en la conducción de Programas Administrativas .
)
• Disponibilidad inmediata .
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Línea de
• Depende directamente del Gerente Municipal .
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Dependencia
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Cargo Estructurado j
) Clasificación
A U X IL IA R A D M IN IS T R A T IV O II
)
Funciones
1 .
Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la
Especificas
Oficina .
-1
2 .
Derivar la documentación a las Gerencias , Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite ; debidamente visados por su Jefe
)
inmediato .
)
• 3 .
Mantener coordinación con la Alta dirección , para el trámite de los
\ y
despachos derivados a la Oficina de Imagen Institucional y Relaciones
Publicas .
)
4 .
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los
)
i
archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su
)
conservación , protección y confidencialidad de los mismos
i
5 .
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Oficina de Imagen
Institucional y Relaciones Publicas .
.)
6 .
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Jefe
)
de Oficina .
)
7 .
Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los
)
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8 .
documentos y / o expedientes generados en la Oficina .
Digitación de Documentos Administrativos .
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9 .
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes , " controlando
y
realizando
el
seguimiento
) d )
)
)
correspondientes a las actividades de la Oficina .
10 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software , procesador de texto y hojas de cálculo .
11 . Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite .
12 . Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
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S P -A P
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
conservación y mantenimiento
en
buen
estado de los bienes
patrimoniales a su cargo .
Título Técnico Superior y /<¡ especialidades
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI
*$* ^ado en Administración u otras
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