Mi primera revista MOF | Page 30

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5 .
Solemne que la Municipalidad programa .
Coordinar con las
Comisiones
Ordinarias
y
Especiales
de
Regidores ,
para
formular
sus
dictámenes
de
comisiones ,
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6 .
oportunos para sesión de concejo .
Redactar los proyectos de Ordenanzas , Acuerdos , Decretos y
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Resoluciones dictadas por el Concejo Municipal y / o Alcaldía , con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y de acuerdo a Normas Legales vigentes .
7 . Apoyar y facilitar a las Comisiones de Regidores , la información necesaria , en marco a sus funciones y competencias . i
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8 . Proponer las políticas y estrategias de comunicación social orientada a optimizar la Imagen de la Institución . 9 . Coordinar y participar en la confección de los programas oficiales . 10 . Supervisar a elaboración y publicación de revistas , boletines ,
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trípticos y otros que emita la Institución .
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11 . Supervisar el desarrollo de todas las actividades que conllevan a la
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ejecución de ceremonias , eventos , conferencias , etc . concertados con la municipalidad .
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12 . Otras fundones propias de su competencia que le sean asignadas
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Responsabilidaci
•
por Alcaldía .
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes
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patrimoniales a su cargo .
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• Título Profesional y / ó técnico en secretariado o carrera afín .
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Requisitos
Mínimos
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• Experiencia no menor de 03 años en labores de la especialidad
• Manejo de sistemas Informáticos : W indows , Internet , Office .
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Línea de
• Depende directamente del Alcalde .
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Dependencia
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• Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :
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Cargo Estructurado Clasificación Funciones Especificas
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI ¡
1 .
2 .
4 .
5 .
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Responsable de Trámite Documentarlo y Archivos .
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Responsable de la Unidad de
Comunicaciones y Relaciones
Publicas .
RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUM ENTARIO Y ARCHIVOS
SP-AP Proponer estrategias que permitan viabillzar los registros , trámites y la oportuna atención del público . Recepción y registro de documentos que ingresa y sale de la Municipalidad . Calificación de documentos presentados por los administrados para determinar si está sujeto a Ley . Utilizar un sistema de trámite documentario y otros sistemas informáticos de su competencia , como herramientas de gestión Municipal . Informar al administrado si / Sps dc^gjífentos presenta observación invitándole la subsanaciómagJW^rdo a los plazos establecidos en la Ley .__________ ~
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