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3 . Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos 4 . Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Sub Gerencia . 5 . Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub
Gerente . 6 . Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia . 7 . Digitación de Documentos Administrativos . 8 . Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo correspondientes , controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia .
9 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software , procesador de texto y hojas de cálculo .
10 . Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina , e informar su estado de trámite .
11 . Otras funciones del cargo que le sean asignadas .
ResponsabilicéEl • Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo .
Requisitos Mínimos
Línea de
Dependencia j !
06 ORGANO DE APOYO
06 . 1 SECRETARIA GENERAL N o p ' l i i Ocden .;.
• Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración u otras especialidades .
• Conocimiento de los sistemas informáticos : Windows , Office , Internet
• Experiencia 01 año en su especialidad
• Depende directamente del Sub Gerente de Programación e Inversiones . ' ms■
^iéí asi f i da eio c
19 |
SECRETARIA GENERAL |
006-01-01 |
SP-ES |
20 |
RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS |
006-01-02 |
SP-AP |
RESPONSABLE |
DE |
LA |
UNIDAD |
DE |
COMUNICACIONES |
Y |
21 |
RELACIONES PUBLICAS |
006-01-03 |
SP-AP |
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS |
Cargo Estructurado |
SECRETARIA GENERAL |
Clasificación |
f i |
SP-ES |
Funciones Especificas
________ 1
í
Gerencia de Planeamiento , Presupuesto y CTI i I
1 . Asesorar al Concejo y al Alcalde en la documentación administrativa , el despacho y conducir las Sesiones de Concejo .
2 . Elaborar la agenda y citar a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que disponga la Alcaldía , a los miembros del Concejo Municipal y complementariamente a los Funcionarios .
3 . Actuar como secretario en todo el proceso de las Sesiones de Concejo , manteniendo actualizado los libros correspondientes y velando por su autenticidad . ^
4 . Actuar como s e c r e t a l o s actos oficiales de Sesión