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)
)
7
|
¡
|
|
2 .
3 .
|
Derivar ia documentación a las Gerencias , Sub Gerencias de acuerdo a lo solicitado para su trámite en la Gerencia de Planeamiento ,
Presupuesto y CTI ; debidamente visados por su Jefe inmediato .
Mantener coordinación con la Alta dirección , para el trámite de los
|
|
")
• despachos derivados a la Gerencia .
| |||
4 . |
Ordenar , clasificar , codificar , archivar , mantener y actualizar los |
||
|
7
)
|
1 f i |
5 . |
archivos documentales y digitales de la Oficina , así como cuidar de su conservación , protección y confidencialidad de los mismos
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia .
|
) |
6 . |
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del |
|
) |
Gerente . |
||
) |
7 . |
Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Gerencia . |
|
8 . |
Digitación de Documentos Administrativos . |
||
) |
9 . |
Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo |
|
|
)
)
|
correspondientes , controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia .
10 . Prestar apoyo administrativo especializado , manejo del software ,
|
||
) |
i |
procesador de texto y hojas de cálculo . |
|
) |
E |
11 . Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de |
|
s |
la . de la oficina , e ¡ nformarsu estado de trámite . |
||
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7
)
|
i
1 i
|
12 . Otras funciones deí cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato . |
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|
)
Responsabilidad
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la
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) |
conservación y mantenimiento en |
buen estado de los bienes |
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) |
" Requisitos |
• |
patrimoniales a su cargo . Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración |
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J |
Mínimos |
0 Computación que incluya estudios relacionados con la especialidad . |
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) |
• Conocimiento de los sistemas de computación avanzado . |
|||
|
)
_
• Experiencia 01 año en su especialidad .
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|
)
)
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Línea de
• Depende directamente del Gerente de Planeamiento , Presupuesto y
Dependencia
CTI
:
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1S |
ESPECIALISTA PAD II |
005-2-06 |
SP-AP |
J |