Memoria Sala Laboral Contencioso Administrativo 2009-2016 | Page 28

“SIETE AÑOS DE TRABAJO, FRUTOS Y PERSPECTIVAS” 4. Satisfacción de la Persona Usuaria 5. Gestión Ambiental Uno de los indicadores que más interesa a la Sala Laboral Contencioso Administrativo es la satisfacción de la persona usuaria, ya que la labor jurisdiccional no tendría sentido si no se diera una respuesta al requerimiento formulado por cada persona a través de sus escritos y demandas, respuesta que debe ser no solo oportuna sino que debidamente motivada y fundamentada, con enfoque de género y con la inclusión transversal del respeto a los derechos humanos, todo ello definido mediante una cultura de calidad. La cultura de calidad también nos permite desarrollar actitudes positivas y actividades orientadas a buenos hábitos para el rescate de valores, protección del medio ambiente y otros temas que complementados con buenas prácticas nos proporcionan un ambiente laboral adecuado, contribuyendo así a una buena gestión. Este indicador también permite la participación directa del usuario en el servicio judicial, m ediante un buzón de sugerencias ubicado en la Secretaría de la Sala y tres correos electrónicos, como mecanismos que facilitan que las personas se manifiesten respecto al servicio brindado en sus diferentes áreas y presenten quejas, reclamos y formulen sugerencias que permitan mejorar. A tal efecto, se inició una buena práctica en cumplimiento de la norma GICA, en la implementación de políticas institucionales de protección al medio ambiente (reciclaje, ahorro de energía, etc.). Actualmente se está trabajando en las bases de un concurso para seleccionar el logo de un despacho verde, como primer paso para desarrollar una política pública que sensibilice no solo a todo el personal del Despacho sino que a todo el Poder Judicial, a cuidar el medio ambiente y optimizar los recursos asignados por la institución. Además, se colocaron en lugar visible los macro procesos para que los usuarios identifiquen en qué etapa del proceso se encuentra su expediente y se habilitó una pantalla informativa para guiar al usuario en el trámite de su expediente. En el Sistema se da especial atención a los expedientes que pertenecen a grupos vulnerables determinados por la Sala: adultos mayores, mujeres en estado de embarazo, indígenas y discapacitados, los que son asignados prioritariamente para su estudio y posterior resolución. Los plazos para la resolución de estos expedientes se redujeron a la mitad de un expediente normal. 6. Capacitaciones. Se realizaron diversas capacitaciones en temas de calidad y para verificadores de calidad, entre otras. Memoria de la Sala Laboral-Contencioso Administrativo para el Período 2009-2016 27